Reconversión Monetaria
Reconversión Monetaria y nuestras aplicaciones

La Ley de Reconversión Monetaria, contempla dos fechas importantes dentro de su cronograma de implementación la primera de ellas es la que inicia el 1 de Octubre, la cual indica:

"A fin de facilitar el aprendizaje de las equivalencias, a partir del 1º de octubre de 2007, todas las ofertas de bienes y servicios, deberán indicarse tanto en bolívares actuales como en “bolívares fuertes”. Así, por ejemplo, un comercio de electrodomésticos deberá incluir en las etiquetas de sus productos la descripción de su precio tanto en “Bs.” como en “Bs. F.” A partir del 1° de enero de 2008, los precios continuarán expresándose tanto en bolívares fuertes como en su equivalente en bolívares actuales hasta la fecha que el Banco Central de Venezuela así lo determine."

Para lo cual hemos desarrollado y liberado versiones nuevas para nuestros productos a2 Administrativo Básico 1.8, a2 Herramienta Administrativa Configurable 2.97 y a2 Contabilidad 2.34, lo que nos permite cubrir este primer punto establecido en la Ley, si observan, en ellas hemos incorporado un importante número de Mejoras y Revisiones. ver. Boletin de Mejoras y Revisiones de la versión 2.97 de la aplicacion a2 Herramienta Administrativa

Se hace necesario aclarar que si estas tres aplicaciones se encuentran actualizadas con la última versión que necesitó Renovación, estas no requerirán de un pago.

Ejemplo, para el caso de a2 Herramienta Administrativa Configurable para ser exonerada del pago de Renovación, el usuario debe tener instalada la versión 2.95. Todas aquellas versiones anteriores a la 2.95 de dicha aplicación, deberán Renovar su licencia.

a2 Softway C.A., no obliga a nuestros usuarios a Renovar su licencia, eso dependerá de sus necesidades y requerimientos, quedando a su criterio el hacerlo ó no, si las mejoras que se le han incorporado a una versión en particular, le ofrecen un alto valor agregado y le son ó no relevantes, es y será de su elección el mantenerse actualizado y disfrutar de esos beneficios, pudiendo utilizar el tiempo que lo desee la que dispone.

Para el caso la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable a manera de ejemplo, en 5 años se ha requerido de 3 Renovaciones de Contrato de licencia: 2.1(no), 2.2(no), 2.3(no), 2.4(no), 2.5(no), 2.6(si), 2.62(no), 2.7(no), 2.71(no), 2.72(no), 2.75(no), 2.76(no), 2.77(no), 2.8(no), 2.80.2(no), 2.81(no), 2.90.1(si), 2.95(si), 2.96(no), 2.97(no), en donde estas le ofrecen un importante número de mejoras y revisiones, el estar actualizados le permite al usuario disfrutar de importantes recursos que son lo que hacen que nuestras aplicaciones le puedan ofrecer calidad así como mantenerse al día con los constantes cambios legales, sobre todo en materia tributaria. ver. Mejoras y Revisiones

Estimado Usuario a2, además de saludarlo le informamos de cual será el proceso relacionado con la Reconversión Monetaria y nuestras aplicaciones a2.

La segunda fecha, la cual es la más relevante e implica la Reconversión como tal:

“La Reconversión Monetaria es la operación mediante el cual se eliminan tres ceros a la Moneda Nacional, de modo, que a partir del 01 de Enero de 2008 todas las cantidades de dinero en el país pasarán a ser expresada en una nueva y menor escala monetaria".

Para lo cual le entregaremos nuevas versiones para todas nuestras aplicaciones y si requerirán de un contrato de renovación de licencia.

Estas aplicaciones estarán disponibles el 31 de Octubre del 2007 incluyendo sus Services Pack´S.

Es muy importante prepararse, primero para el proceso de actualización de las nuevas versiones que tendrán disponibles a partir de la fecha antes mencionada y que contendrán el Módulo de Reconversión Monetaria, así como mejoras que facilitarán las operaciones administrativas que a partir del 1 de enero de 2008, requerirán el manejo de las dos monedas Bs. y Bs.F. Lo que implica, que se deberá actualizar un importante número de usuarios a2, en un tiempo máximo de 60 días, arrancado el 1 de noviembre y culminando a más tardar el 31 de diciembre, lo que les conlleva ha elaborar una planificación para poder atenderlos a todos, para lo cual nuestro canal de distribución ha elaborado un cronograma de trabajo, y se les notificará, de cuando les actualizaran, resaltándoles el día que le han asignado para ese fin.

Una recomendación que deberán contemplar, antes de la actualización con la versiones que contendrán el Módulo de Reconversión, es de tener instalada las ultimas versiones que les hemos entregado el 12 de Septiembre de 2007, que para los casos de las aplicaciones a2 Herramienta Administrativa Configurable el usuario esté en la versión (2.97), en la (1.8) para el a2 Administrativo Básico y 2.34 de a2 Contabilidad, con el fin de asegurarse que nos se le presentará ninguna contingencia relacionada con el hecho de actualizar versiones muy lejos de estas últimas, así garantizaran de que la actualización de la versión que contendrá el Módulo de Reconversión sea realizada sin ningún tipo de inconveniente, que se le pudiera presentar.

Ejecutar el proceso de Reconversión como tal, será algo fácil y nada complicado.

Las empresas deben tomar previsiones para adaptarse a los cambios que se avecinan, pues sin duda la reconversión monetaria no es solamente dividir entre mil el valor del bolívar actual, sino que traerá consecuencias operacionales y psicológicas que obliga a realizar importantes ajustes.

Deberán hacer un esfuerzo importante para adaptarse al cambio y acostumbrarse a las nuevas nominaciones monetarias. Desde enero circularán 7 nuevas monedas y 5 nuevos billetes, además de los 6 tipos de monedas y 6 nominaciones de billetes actuales. Aunque parece sencillo, es un alto volumen de efectivo que traerá confusiones, por lo que las personas tendrán que hacer un manejo importante y controlado de sus activos y dinero.

Por todo ello y ante la incertidumbre de no saber qué va a pasar, hay que evaluar la situación, prepararse, trabajar y tomar previsiones ante el cambio, para así atacar todos los problemas al mismo tiempo. Preparar el entorno. Los profesionales de las áreas administrativas, contables y de sistemas deberán recibir un fuerte entrenamiento durante los meses venideros, en especial para manejar aquello inesperado y que seguramente complicará y hará más lento cualquier trámite que involucre dinero.

El proceso de Reconversión, deberá ser ejecutado en el módulo para este fin, que viene incluido en dichas versiones, una vez que culmine el cierre de las operaciones del 2007, pudiendo hacerlo en Diciembre ó Enero de 2008, dependiendo sea el caso, lo que hemos querido es incorporarles el módulo con dos meses de anterioridad al 01 de Enero con el objetivo de ayudarlos a tener el tiempo prudencial.

a2 Adaptado para la Reconversión Monetaria