| MEJORAS
Y REVISIONES |
| |
| a2
Herramienta Administrativa Configurable |
| 2.1 |
4 Mejoras en el Módulo de Sistema, 10 Mejoras en el Módulo
Administrativo y 23 Revisiones
Paleta de variables,
modo entrenamiento, compra de servicios, carga transacciones de
ventas desde las órdenes de compra, manejo de seriales de
los productos por depósito. |
PDF |
| 2.2 |
7
Mejoras en el Módulo de Sistema, 19 Mejoras en el Módulo
Administrativo y 5 Revisiones
Asociar teclas F2 ...F12, carga de pedidos y presupuestos en tránsito,
abonos desde apartados, consulta de seriales, campo memo o detalle,
impresión de etiquetas de inventario de orden de compra,
tipos de letras en informes, comandos !, /, @, #. |
PDF |
| 2.3 |
8
Mejoras en el Módulo de Sistema y 36 Mejoras en el Módulo
Administrativo
Integración total entre el módulo de Bancos y C x
Cobrar y C x Pagar, ajustes de seriales y existencias, peso de los
productos, índices secundarios, múltiples correlativos
de facturación. |
PDF |
| 2.4 |
Nueva
Interface, Consolidación Contable - Bancaria, 2 Mejoras en el de
Módulo Sistema, 40 Mejoras en el Módulo Administrativo y 20 Revisiones
Nueva Interface - Integración Bancaria con a2 Contabilidad. Cargos
automáticos por autorizados, preliminar de facturación en lotes,
cargos eventuales, proveedor eventual, reporte resumen de operaciones,
resumen de cortes z, formulación en los formatos de impresión, históricos
de seriales y de bancos, comodín de búsqueda (*), nuevos campos
en la base de datos, nuevas variables formatos de impresión. |
PDF |
| 2.5 |
Consolidación
Administrativa - Contable, 1 Mejora en el Módulo de Sistema, 8 Mejoras
en el Módulo Administrativo y 2 Revisiones
Consolidación administrativa-contable, flexibilidad en la construcción
del comprobante, centros de costos. |
PDF |
| 2.6 |
Contribuyentes
Especiales y Agentes de Retención del I.V.A., 5 Mejoras en el Módulo
de Sistema, 25 Mejoras en el Módulo Administrativo y 2 Revisiones
Contribuyentes especiales y agentes de retención de I.V.A., manejo
de la base reducida (8%), libro de compras y ventas, resumen de
impuesto, múltiples retenciones, número de decimales para
las existencias, notas de crédito y debito pendientes, nuevos campos
en el inventario, manejo de código de barras, productos pesados,
manejo de balanza, recibos de cajas en apartados, configuración
de formas, recáculo de precios en dólares, presentación única
(ofertas y presentaciones), opción optimizar archivos. |
PDF |
| 2.62 |
Código
Único Asociado, 1 Mejora en el Módulo de Sistema y 3 Mejoras en
el Módulo Administrativo
Código único asociado, mejoras en la impresión de etiquetas de los
productos y en la impresión de las planillas de retención, nueva
política avanzada para las transacciones "impresión preliminar del
documento". |
PDF |
| 2.7 |
19
Mejoras y 25 Revisiones:
Generador de Informes Personalizados
La versión 2.7 de la Herramienta Administrativa Configurable
incorpora el más poderoso, avanzado y flexible generador
de Informes. Cuenta con una facilidad y con un concepto muy amigable
que le permite crear informes, sin complicaciones. Lo que reducirá
de manera sustancial el tiempo y costo en la distribución
de información importante para la toma de decisiones. Una
poderosa herramienta para la generación de informes que aumenta
la productividad, que permite consultas avanzadas e impresión
de alta calidad. Hasta los usuarios con menos experiencia pueden
crear informes completos rápidamente, eliminando la necesidad
de adaptación de los informes al conocimiento de los profesionales
y a las limitaciones de la herramienta. Además, recursos
como edición y visualización en tiempo real y la interfaz
intuitiva, permiten mayor facilidad en la creación de informes
profesionales.
Características del Generador, Opciones del Generador, Ordenar,
Agrupar, Configurar Campos, Utilidad Botón derecho del Mouse (Marcar,
Desmarcar, Editar, Insertar, Mover al inicio).
Se incluyó la opción de histórico de
clientes que permite llevar la información acumulada
del último precio que se le dio al cliente en los ítems
de inventario, igualmente registra la información relacionada
al documento con el cual se hizo la transacción.
A través del módulo de títulos y correlativos
es posible ahora reflejar la utilidad de las operaciones
en base al costo actual, de manera que aquellas instalaciones
que desean ver todos los reportes reflejando la rentabilidad de
la misma en base a costo actual, pueden hacerlo.
Inclusión de proveedores de inventario:
Hasta la versión 2.6 el manejo de los proveedores de un producto
se realizaba automáticamente, de manera que al comprar un
producto su proveedor era incluido en la lista de proveedores activos
del mismo. Sin embargo a partir de la ver. 2.7 los proveedores de
un producto pueden ser incluidos de forma manual a través
de la ficha de inventario.
Configuración de la ventana de búsqueda de
productos. La ventana de información de inventario
ha sido drásticamente modificada de manera que permite la
configuración de la misma.
Opción de cierre de estadísticas
: Para aquellos usuarios que trabajan con periodos abiertos o superiores
a un mes, inclusive para los usuarios que operan con periodos extendidos,
se elaboró la opción de cierre de estadísticas,
que permite sin la necesidad de elaborar el cierre de periodo, inicializar
las estadísticas para el nuevo periodo. Esto permite mantener
por ejemplo estadísticas mensuales de venta, aunque el periodo
sea anual.
Permitir modificar el título de los periodos.
A través del módulo de títulos y correlativos
es posible a partir de esta versión modificar los títulos
de los periodos que se reflejan en las diferentes estadísticas
del sistema. De manera que en aquellas instalaciones que provienen
de una conversión es posible ajustar el título de
la estadística al mes al cual corresponden.
Al momento de cargar transacciones en tránsito como presupuestos,
pedidos o apartados desde el módulo de ventas, el sistema
importa de manera automática los datos adicionales
de la transacción tales como: nombre del cliente, teléfonos
y dirección, que en caso de los clientes eventuales
pueden ser diferentes para cada transacción.
El módulo de cuentas x cobrar y pagar ofrece la posibilidad
al momento de ingresar una factura, nota de débito o crédito,
ajustar el impuesto de manera que aquellos documentos generados
por otros sistemas de computación que arrojen diferencias
de céntimos con respecto a a2 Herramienta Administrativa
Configurable puedan ajustarlo.
Para los contribuyentes especiales se incluyó la posibilidad
de generar retenciones de IVA. para proveedores eventuales.
Al momento de anular un cheque luego que el mismo había sido
elaborado era necesario anular las cuentas, poner el monto en cero,
de manera que hacían complicado el proceso. Ahora
al momento de anular el cheque el campo de cheque anulado queda
activado, de esta manera es posible anular el cheque en un solo
paso.
La consolidación de bancos ofrece un nuevo filtro
que permite solamente consolidar las operaciones que ya
fueron conciliadas.
El módulo de usuarios incorpora dos nuevas bondades que facilitan
la administración de las políticas de usuarios.
Ahora es posible rellenar una variable tipo alfanumérica
con asteriscos. De esta manera al momento de elaborar un
cheque, podemos imprimir el monto del mismo entre asteriscos. Ej.:
*****Un millón exactos *****.
Se incorporó el filtro de centros de costo a los
reportes generales de ventas y compras, así como
el reporte general de productos vendidos y comprados.
Cambio de clientes al momento de la Factura: Hasta la versión
2.62 al momento de incluir un producto en la facturación
la selección del cliente quedaba desactivada. Esto tenía
como finalidad impedir que los precios de un cliente que tuviera
políticas especiales de precios fueran trasladadas sin control
a otro cliente. A partir de la versión 2.7 una transacción
puede ser cambiada de cliente previa inclusión de la clave
de autorización.
El manejo de productos compuestos incorpora dos mejoras que optimizan
el manejo de los precios para los productos compuestos.
|
PDF |
| 2.71 |
7
Mejoras y 3 Revisiones
Exportación de los reportes estándar al formato a2
visor, Manejo de imágenes externas (JPG), Consulta de seriales
(Históricos), Nueva Política para las transacciones
de transito, Reimpresión de items pendientes, Etiquetas de
clientes. |
PDF |
| 2.72 |
9 Mejoras y 11 Revisiones
Contribuyentes especiales, Modificación de la planilla de
retención según web SENIAT, Contabilizar operaciones
cuando el precierre en a2 Contabilidad esta activo, Totalización
de formulas en formatos de impresión, Contabilizar las operaciones
de banco, Permitir alterar el factor de cambio en operaciones multimoneda. |
PDF |
| 2.75 |
42
Mejoras y 27 Revisiones
Kardex de Inventario, Consulta Histórica de Movimientos de
Inventario, Uso del RIF al momento de la consolidación, Productos
sin movimiento, Creación de Terceros, Clasificación
para otras cuentas, Fórmulas expresadas en letras, Advertencia
de Pago Adelantado, Reporte Fiscal de Ventas, Convenio de Precios
para los cargos automático, Nueva política en Devoluciones
de Venta, Manejo de descuentos parciales, Botón de Cancelar
en las transacciones, entre otras. |
PDF |
| 2.76 |
2
Mejoras
Financiamiento: Activando Financiamiento, Manejo del Interés
(Simple ó Valor Futuro), Inicial mínima, Tasa de Interés,
Tasa de Interés por manejo, Cuotas ó giros por defecto,
Cuotas extraordinarias, Vencimientos.
Hora de Emision: de la transaccion, campo que guarda
la hora en que fue emitido el documento. |
PDF |
| 2.77 |
6
Mejoras y 10 Revisiones
Se incluyo una política avanzada para las operaciones
de inventario (cargos-descargos-transferencias) que permite la entrada
acelerada de productos. Al ajuste de precios se incluyo una opción
que permite aumentar un precio de venta en función de otro.
Se incluyo en la ventana de cuentas x cobrar la dirección
del cliente. Se incluyo en compras la variable 2.35 "Vencimiento
del lote" para imprimir al momento de la compra la fecha de
vencimiento del producto. Se activo la opción de Resumen
de IVA para las consultas de periodos anteriores. Se incluyo una
política en cuentas x pagar que permite modificar el correlativo
de las retenciones. |
PDF |
| 2.8 |
8
Mejoras y 14 Revisiones
Anulación de Operaciones: El sistema permite anular
operaciones de Ventas (Facturas y Devoluciones) y operaciones de
Compra (Facturas y Devoluciones). Elaboración de
Formatos para Libros de Compras y Ventas: Ahora el sistema
cuenta con un poderoso editor de formatos para la elaboración
y adecuación de los libros de compras y ventas que le permite
personalizar a cada usuario su libro dependiendo del tipo de contribuyente
que sea y de los productos que venda.Asignación de
Número de Control: Hasta la fecha para el sistema
no era posible llevar los números de control registrados
en cada documento fiscal, ahora con este Módulo el usuario
puede asignar antes de imprimir los libros, los controles a cada
documento en lote.El Reporte de “Movimiento de Unidades”
fue modificado para que se pueda expresarse en Bolívares.Generador
de informes le fueron incluidas 3 nuevas variables así
como un filtro x depósitos para la banda de reportes de inventario.
Ahora existe la posibilidad al momento de incluir un convenio
de precios y descuento, asignar a un cliente un descuento fijo para
toda la mercancía. Consolidación
Contable de Ventas y Compras: Al momento de elaborar la
plantilla contable para las operaciones de ventas y compras, si
se selecciona agrupar las operaciones x ítem, el sistema
graba en el asiento contable el detalle completo del ítem.
Posibilidad de Configurar el Informe de Análisis
de Vencimientos (Clientes y Proveedores). |
PDF |
| 2.80.2 |
5
Revisiones
Anulación de documentos cuando existen series asignadas.
Asignación de números de control cuando existen
series asignadas.
Los libros de compras cuando son formatos configurados por el usuario
no incluyen las transacciones generadas por el módulo de
compras en la sección de otras cuentas.
La asignación de controles no tomaba en cuenta el filtro
de fechas que se le colocaba a las transacciones.
Para las instalaciones que utilizan impresoras fiscales, al momento
de elaborar una factura el campo de documento de origen guarda el
número de comprobante fiscal que emitió la máquina,
de esta manera se ubica con facilidad una factura. |
PDF |
| 2.81 |
2
Mejoras
Se amplió el campo correspondiente al número
de Retención en Cuentas por cobrar, lo que permitirá
a la hora de recibir un Comprobante de Retención por Parte
del Cliente se pueda colocar el número completo de dígitos
que identifica dicha retención.
Inclusión de las variables para los libros de compra y venta
n úmero de retención, estas variables corresponde
a los Formatos de libros de venta, y para los Formatos de libro
de Compras, muestra los 14 dígitos correspondientes al numero
asignado a la retención. |
PDF |
| 2.90.1 |
20
Mejoras y 16 Revisiones
Inclusión en el reporte de ventas diarias el detalle
de las facturas emitidas, así como los productos vendidos
y los depósitos de banco efectuados.
Al elaborar el reporte de ventas diarios activando la opción
de “Reporte Fiscal de Ventas”, el sistema activa un
filtro de fecha hasta.
La inclusión de nuevos productos en la sección de
convenios de precios, sustitutos de productos y partes de productos
compuesto fue reemplazada por un control de edición con un
botón de ayuda.
Incorporación de número de serie a las devoluciones
de venta.
Inclusión de una nueva política en las transacciones
de venta que permite establecer un nivel de existencia en el inventario
que avise cuando el mismo se este aproximando a la existencia mínima
establecida.
Elaboración del Reporte Fiscal de Inventario
que refleja los movimientos de los productos detallando las unidades
por concepto de entradas, salidas y autoconsumo.
Este reporte corresponde al establecido en la ley de impuestos
sobre la renta según el artículo 177.
Las opciones de anulación, asignación de controles
y consulta de anulaciones fueron colocadas en el módulo Administrativo.
Una nueva política para las cuentas x cobrar permite modificar
el número de recibos de caja al momento de la cancelación
de los documentos.
Nueva política avanzada de bancos que permite modificar transacciones
ya contabilizadas.
Al momento de modificar los días de vencimiento en el reporte
de “Análisis de Vencimientos”, la modificación
se guarda de manera permanente para cuando el reporte se repita.
El reporte de transacciones de venta, al momento de imprimir el
número del documento coloca al final una letra indicando
el status de la transacción (Tránsito, Procesada o
Anulada).
En el reporte de resumen de operaciones se separan los totales de
ventas en productos y servicios así como los montos que por
conceptos de ventas financiadas se elaboran.
Al momento de la impresión de las etiquetas de inventario
es posible elaborar un reporte de inventario que al mismo tiempo
detalle la existencia de un depósito en particular.
A partir de esta versión las estadísticas de los departamentos
de inventario son la suma de las estadísticas del inventario,
calculadas al momento de presentar las mismas por pantalla.
Se agrego la columna de saldo anterior para los reportes de estados
de cuenta cuando se filtra por una fecha.
Ahora desde el módulo de cuentas x cobrar y pagar presionando
el botón derecho del Mouse es posible filtrar las operaciones.
Posibilidad de borrar una oferta desde el propio módulo de
ofertas y presentaciones.
Se incluyo la variable de número de serie como variable disponible
en la elaboración de los libros de ventas.
Inclusión de una variable nueva 1.94 para los formatos de
venta que contiene el total de piezas que se incluyen en un documento.
El reporte de productos sin movimiento fue modificado para permitir
la comparación de un producto sin movimiento pero tomando
en cuenta períodos anteriores. |
PDF |
| 2.95 |
10
Mejoras y 1 Revision
Guías de Despacho: Incorporación de las guías
de despacho que permite la creación de documentos, asociando
las facturas emitidas de manera parcial o total para controlar de
forma efectiva la entrega de la mercancía. La guía
de despacho, es un documento mercantil que acredita la entrega de
un pedido. El receptor de la mercancía debe firmarlo para
dar constancia de que la ha recibido correctamente. Documento que
justifica la salida de los almacenes y su posterior entrega al comprador.
Se constituye en un elemento de prueba esencial a los efectos de
acreditar la entrega ó puesta a disposición del material
vendido. La Guía de despacho es un documento que justifica
la entrega de una mercancía en forma y tiempo. Si su cliente
firma la guía y usted recibe una copia de esta recepción,
es la mejor manera de evitar futuros problemas a la hora del cobro
de las facturas. De esta forma usted puede justificar la entrega
de la mercancía, para posteriormente cobrar la factura.
Planificación de Cobranza: Integración
con el Módulo de Cuentas por Cobrar y Bancos.
Manejo de Caja Chica: Incorporación de módulo
para el manejo de caja chica. Aquellas empresas que quieran controlar
las salidas de efectivo pueden utilizar esta nueva herramienta.
Al mismo tiempo la versatilidad del mismo permite incorporar en
el libro de compras aquellas facturas que se pagan por caja chica
y tienen crédito fiscal. Tipos de Operación: Entradas,
Salidas, Depósitos a Banco y Cambios de Cheques.
Emisiones de Órdenes de Pago: Incorporación
de las ordenes de Pago. A través de este nuevo módulo
la cancelación de las cuentas x pagar puede ser gestionada
para su posterior pago desde el módulo de bancos. Con solo
activar la política en la sección de bancos de permitir
la elaboración de ordenes de pago, el sistema activa una
opción en cuentas x pagar para el uso de las mismas.
Incorporación de la descripción detallada
del ítem para las transacciones de inventario (cargos, descargos
y traslados). Incorporación de la variable 2.37
para la impresión de dicha variable en los formatos de impresión.
Incorporación de la política avanzada en
las transacciones de inventario y compras que permite la incorporación
de unidades detalladas a las transacciones mencionadas.
Hasta la versión anterior el uso de unidades detalladas estaba
reservado únicamente a los procesos de venta a través
del uso de las presentaciones; a partir de esta versión el
sistema permite al momento de las compras involucrar Unidades detalladas.
Ampliación del tipo de redondeo en el modulo de costos
y precios de inventario para el manejo de unidades de miles y decenas
de miles.
Al momento de la facturación, cuando el cliente presentaba
cheques devueltos o saldo pendiente, el sistema sugería la
impresión del estado de cuenta para la consulta, a partir
de esta versión el sistema despliega el reporte de cuentas
x cobrar para una presentación mas clara de las transacciones
pendientes x cobrar.
Incorporación en los módulos de cuentas x
cobrar y pagar de la figura de la transferencia. De esta
manera cuando el pago a un tercero se realiza a través de
una transferencia bancaria vía Internet, el sistema refleja
en el banco una nota de crédito o debito según sea
el caso. De igual forma dicho monto puede ser contabilizado a gusto
del usuario desde la elaboración de las plantillas contables.
Reimpresión en lote de todas las transacciones.
De esta manera por ejemplo, se pueden elaborar todos los cheques
de un día y luego proceder a su impresión en lote. |
PDF |
| 2.96 |
Incorporación
de 2 Módulos Nuevos para el manejo de Sucursales:
El módulo de sucursales esta conformado por 2 aplicaciones:
Módulo de (Casa Matriz) y Módulo
de (Oficinas), los cuales están integrados
a la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable,
permitiendo el envío y recepción de datos para mantener
la información al día de forma segura e integra.
Configuración de Sucursales: Nos permite
controlar el modo y la forma para el flujo de datos entre Casa Matriz
y la Sucursal.
Envío de Precios y Productos de Casa Matriz a Sucursal:
Nos permite mantener actualizados los precios así como los
productos del inventario.
Recepción de Precios y Productos enviados
por Casa Matriz a Sucursal.
Recibir una Transacción de Inventario en la Sucursal
enviada desde Casa Matriz.
Envío de Transacciones desde Casa Matriz
a Sucursal. Todas las operaciones son trasladadas a la sucursal
como una copia exacta de la original, con excepción de los
traslados que son convertidos en cargos, ejemplo: Si hacemos un
traslado de mercancía de la oficina principal a cualquiera
de las sucursales, el mismo es convertido en la sucursal en un cargo
de inventario para poder alimentar el inventario de la misma.
Consulta de Existencias.
Reporte de Existencias: Permite visualizar la existencia
de cada una de las sucursales.
Reporte de Reposición de Inventario – Para
las Sucursales desde Casa Matriz: Al fijar en cada una
de las oficinas los máximos y mínimos, el sistema
refleja en este reporte los faltantes de cada una de las sucursales.
Reporte de Ventas: Acumula las ventas x cada una
de las sucursales que existan, incluyendo las ventas en Casa Matriz.
Reporte de Productos Vendidos.
|
PDF |
| 2.97 |
32
Mejoras y 23 Revisiones
Nueva variable % para el manejo de los formatos de impresión
Relacionados con la Conversión
Monetaria: A fin de facilitar el aprendizaje de
las equivalencias, a partir del 1º de octubre de 2007, todas
las ofertas de bienes y servicios, por ejemplo, revistas, menús
de comida, matrículas escolares, publicidad, avisos clasificados,
servicios públicos, alimentos, entre otros, deberán
indicarse tanto en bolívares actuales como en “bolívares
fuertes”.
Posibilidad de Realizar el reporte de la Lista de Precios e incluir
una columna que contemple dichos precios ya convertidos a Bs.F.
Posibilidad de visualizar los precios de venta expresados en Bs.
y Bs.F, desde las ventanas de información nos
permite la Consulta de precios, contemplando el manejo de las
dos monedas.
Las operaciones de compra cuentan con una nueva variable al momento
de totalizar que se denomina “Fecha Libro”.
El objetivo de esta nueva variable es poder reflejar un documento
de una fecha en el libro de un período posterior.
A partir de esta versión se puede configurar desde el módulo
de títulos y correlativos que las retenciones de
IVA, tanto en ventas como en compras sean aplicadas al momento
del pago.
Al momento de cancelar (Pago) un documento ya sea de compras para
los casos de los contribuyentes especiales como en ventas el sistema
genera de forma automática la retención
de IVA. Al utilizar este esquema para el manejo de las
retenciones de IVA se deberá tener en cuenta en aquellas
retenciones que son generadas en períodos posteriores la
fecha del documento. Para poder incluir estas retenciones en los
libros contamos ahora con una opción al momento de imprimir
el libro que dice: “Incluir anexo de retenciones
de documentos de otros períodos”. Con esto
logramos la impresión de un anexo para los libros que incluyen
las retenciones de otros períodos. El hecho de configurar
las retenciones al momento del pago o el cobro no limita el sistema
a emitir las retenciones al momento de genera las retenciones.
Cuando tengamos una compra de contado podemos de igual forma generar
el documento con su retención como lo hacemos ahora.
Inclusión de un nuevo formato para el libro de
venta que lo identificamos con el nombre de “Isla
de Margarita”. Este nuevo formato expresa las ventas
con parámetros exigidos por el Seniat en la isla y en la
zona franca de Paraguana.
Opción de reimpresión en los ajustes de existencia.
Módulo de ajuste de existencia. Cuando los productos son
por tallas y colores con descripciones muy amplias no se visualizaba
el detalle de la talla y el color; para esta versión se
incluyó un campo que permite al usuario confirmar si quiere
el detalle de las tallas y colores antes de la descripción
del producto.
Al módulo de ajustes de precios se le incluyó la
opción de redondeo a miles y decena de miles como lo tiene
la ficha de inventario.
Cuando los productos son por lote la ventana principal de búsqueda
en el inventario no mostraba precio alguno, a partir de esta versión
muestra el precio de uno de los lotes disponibles.
En la sección de títulos y correlativos se creó
un campo para asignar una clasificación a los cargos y
descargos que se generan al momento de realizar operaciones con
productos compuestos, esto con la finalidad de facilitar los procesos
de contabilización de dichas operaciones.
Se incluyó un mensaje de confirmación al momento
de grabar las operaciones de facturas, Notas de débito
y Crédito desde los módulos de cuentas x cobrar
y pagar.
Inclusión de series para todas las transacciones de cuentas
x cobrar (facturas, notas de débito y crédito) que
afecten el libro de ventas.
Inclusión de centros de costos para todas las operaciones
de cuentas x cobrar. Al momento de seleccionar el cliente
en cada uno de los módulos se permite incluir un centro
de costo por defecto que es asumido por todas las operaciones.
Igualmente el mismo se incluyó como filtro para los reportes.
Incorporación del manejo de los clientes eventuales como
los maneja el punto de venta.
Inclusión de una política para las transacciones
de venta que restringe el número de ítems que se
pueden incluir en una transacción de venta.
Ahora en esta versión es posible compartir el mismo
correlativo para las devoluciones de venta y notas de crédito
que afecten el libro de ventas.
Inclusión de una nueva política avanzada en los
módulos de pedidos y presupuestos que permite cambiar el
correlativo de la operación al momento de estar haciendo
la transacción.
Inclusión del manejo de las series para la facturación
en lote. Esto permite que antes de correr el proceso de facturación
el usuario puede seleccionar la serie que quiere asignarle.
Inclusión de un histórico de operaciones
al módulo de clientes y proveedores.
Ahora al momento de cancelar una transacción desde cuentas
x pagar el sistema refleja en la esquina superior derecha el número
de comprobante de egreso que lleva el pago al momento de ser emitido
el cheque.
Inclusión del filtro de clasificación en el reporte
de libro de compras.
En el módulo de transacciones de banco es posible activar
la visualización del número de comprobante de egreso
en lugar del número de documento.
Se incluyo una nueva variable para la consolidación de
las operaciones de venta generadas x financiamiento. “Monto
Cancelado por Financiamiento” contiene el valor total del
financiamiento.
Ahora los reportes comparativos de período actual y períodos
anteriores cuentan con el parámetro de autorizados para
poderlos agrupar.
Inclusión de documento de inicio y documento
final como parámetro al momento de la asignación
de los controles en el módulo de “Generar Controles”.
Se incluyó la política de “Permitir
transacciones con clientes que presenten saldo vencido o cheques
devueltos” para las transacciones de notas de entrega.
Se incluyeron las variables de los vendedores
en el formato de elaboración de los libros de venta.
Ahora es posible elaborar programas ejecutables o librerías
dll e incorporarlas directamente en el menú de a2.
La asignación de políticas cuenta
ahora con una opción que nos permite buscar una
política a través de una palabra clave.
Para La Declaración y Pago del Impuesto Al Valor Agregado
la aplicación le ofrece la posibilidad de la Impresión
de la Forma IVA 00030.
|
PDF |
| 3.0 |
Módulo
de Reconversión Monetaria:
Mejoras Realizadas a la Versión 3.0 de a2 Herramienta Administrativa
Configurable - Reconversión Monetaria:
“La Reconversión Monetaria es la operación
mediante el cual se eliminan tres ceros a la Moneda Nacional,
de modo, que a partir del 01 de Enero de 2008 todas las cantidades
de dinero en el país pasarán a ser expresada en
una nueva y menor escala monetaria".
Esta nueva versión estara disponible a partir del
31 de Octubre de 2007 incluyendo su Services Pack.
Se hace necesario renovar su punto a2, antes de actualizar (ServicePack)
su aplicación a2 Herramienta Administrativa a la versión
3.0, ya que esta maneja una estructura distinta en sus archivos
en relación con sus versiones anteriores, de no hacerlo
y actualiza la aplicación no podrá ejecutarla.
El proceso de Reconversión, deberá ser ejecutado
en el módulo para este fin, que viene incluido en la versión
3.0, una vez que culmine el cierre de las operaciones del 2007,
pudiendo hacerlo en Diciembre ó Enero de 2008, dependiendo
sea el caso, lo que hemos querido es incorporarles el módulo
con dos meses de anterioridad al 01 de Enero con el objetivo de
ayudarlos a tener el tiempo prudencial.
La nueva opción denominada “Reconversión Monetaria”
que encontraremos en la sección de Sistema de la versión
3.0, tiene como objetivo la conversión de todos los montos
del sistema que expresen Bolívares (Bs.) a su equivalente
en Bolívares Fuertes (Bs.F) según la fórmula
aprobada por el Banco Central de Venezuela.
Nota (Se recomienda)
• Realizar un respaldo de datos
• Realizar el Cierre de Período
• Realizar el Cierre de Caja Chica
• Realizar el Histórico de Conciliaciones
La conversión es aplicada a los montos del período
actual así como a los montos de las transacciones de los
históricos para poder elaborar reportes comparativos consistentes.
Para efectos de poder hacer alguna consulta de valores históricos
le recomendamos hacer un respaldo del directorio donde se encuentra
instalada la aplicación, antes de proceder a realizar cualquier
proceso.
Como bien sabemos, la nueva moneda entra en circulación
a partir del 01 de Enero de 2008, sin embargo, el módulo
de reconversión proporciona una opción denominada
SIMULACIÓN, que hace de manera automática
una copia de los datos en otro directorio y aplica la conversión
monetaria a ese directorio; con esto logramos un proceso perfecto
de simulación que nos permitirá verificar y anticipar
los resultados, de manera que cuando llegue la fecha definitiva
estemos seguros de que lo datos no presentan error alguno. Al
seleccionar la opción denominada Simulación, la
aplicación nos indica en la pantalla principal que la aplicación
se encuentra Simulando Reconversión
Al momento de hacer la conversión definitiva debemos tomar
ciertas consideraciones que aparecen al momento de iniciar el
proceso.
• Convertir histórico de operaciones.
• Existen puntos de venta instalados.
• Existe manager instalado.
• Recalcular las operaciones de inventario.
• En cuanto a las operaciones en tránsito (presupuestos,
pedidos, órdenes de compra y de servicios) tenemos la opción
de convertirlas o eliminarlas.
• Para aquellas instalaciones que manejan operaciones en
dólares u otras monedas, es necesario actualizar el nuevo
factor de cambio.
Una vez que ejecutamos el módulo de reconversión
el sistema de manera opcional nos elabora un reporte totalizado
que refleja las diferencias que se presentaron entre los montos
de Bancos, inventario, Cuentas x Cobrar, Cuentas x Pagar y Cuentas
de banco por efectos de la conversión.
Deberá tener presente que una vez realizado el
proceso de reconversión este no se puede reversar.
Una vez que el sistema ha sido actualizado, se incorpora el uso
de las 2 monedas en las transacciones que manejan efectivo, entre
otras:
• Emisión de facturas - Forma de Pago - Manejo del
Vuelto.
• Compra de Mercancía.
• Elaboración de adelantos desde cuentas x cobrar
y pagar.
• Pagos y Abonos desde cuentas x cobrar y pagar.
• Depósitos de Banco.
• Módulo de Caja Chica - Entrada - Depósito
a Banco - Disponible en Caja Chica.
Nuevas Variables de Impresión: Se disponen
de dos nuevas variables de operación en el editor de formatos
de impresión, las cuales le permitirán colocar en
la factura lo siguiente:
• 1.95 Total Cancelado Efectivo Bs. Fuertes
• 1.96 Total Cancelado Efectivo Bs.
Calculadora con posibilidad de manejar los Bs. Fuertes.
|
PDF |
| 3.10 |
5
Mejoras y 3 Revisiones
Mejoras Realizadas a la Versión 3.10 de a2 Herramienta
Administrativa Configurable:
Plantilla de Ventas: A través de las plantillas
de venta podemos crear una lista de productos que puede ser cargada
automáticamente desde el módulo de ventas.
Inclusión de un Módulo para la impresión
de las estadísticas: A partir de esta versión
cualquiera de las estadísticas disponibles en el sistema
puede ser impresa colocando los filtros disponibles e incluyendo
el período que se desee.
Nuevo filtro disponible para el Libro de Ventas:
Cuando existen series creadas que permite ordenar los libros (solo
los formatos configurados por el usuario) por serie. Por defecto
el orden del libro será cronológico de manera que
las series se mezclaran dependiendo de la fecha del documento.
Si marcamos este nuevo filtro los libros saldrán primero
ordenados por serie y luego de manera cronológica.
Cuando se elabora una compra de importación el campo de
arancel del producto tiene una nueva funcionalidad. Cuando incluimos
un porcentaje de arancel y la planilla general de aranceles esta
en blanco, el sistema calcula automáticamente este porcentaje
sobre el costo CIF del producto.
Nuevo módulo para visualización de transacciones
Pendientes (a2Vista.exe): a2 Vista es un sistema
creado principalmente para el control y administración
de las transacciones bancarias pendientes que maneja una empresa,
por medio de una interfaz gráfica amigable al usuario,
creación de transacciones, control de avisos, impresión
de reportes de transacciones y cuentas, entre otros.
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PDF |
| 3.20 |
11
Mejoras y 2 Revisiones
Mejoras Realizadas a la Versión 3.20 de a2 Herramienta
Administrativa Configurable:
El archivo donde se guarda el detalle de las operaciones
del inventario (Cargos, Descargos, Ventas y Compras) fue suplantado
por tres nuevos archivos:
1. SDetalleInv.Dat (Detalle de Operaciones de Inventario:
Traslados, Cargos, Descargos y Ajustes).
2. SDetalleVenta.Dat (Detalle de Operaciones de Venta)
3. SDetalleCompra.Dat (Detalle de Operaciones de Compra).
Con esta modificación se busca disminuir la concurrencia
en las instalaciones de alto volumen de información.
Incorporación de Impresoras Fiscales para
el Módulo de Ventas y Devolución de Ventas
en la Herramienta Administrativa Configurable.
Inclusión del campo Modelo en el grid de búsqueda.
El módulo de Transacciones de Bancos cuenta con un nuevo
botón que permite de una manera rápida
conocer los saldos de bancos de forma consolidada.
El Módulo de clientes cuenta con una nueva opción
que permite consultar de forma rápida los cheques devueltos
que ha tenido el cliente (Históricos), los días
que se ha demorado en reponer el monto del cheque así como
información del saldo pendiente del cliente e información
de su última compra y pago.
La Forma de Clientes para las versiones nuevas ha sido
modificada, ampliando los campos de descripción
y direcciones del cliente.
Ahora la política de ventas avanzada de "Calcular
el impuesto sobre la base imponible y no por cada producto",
puede estar activa junto con la política de "Mostrar
el precio del producto con el impuesto incluido".
Nueva
variable de operación disponible, para
la elaboración del libro de compras que refleja
la fecha de la retención para el caso de los contribuyentes
especiales.
Configuración de la nueva impresora fiscal Bematech
MP-2100 (Térmica).
Modificación en la sección de impresión de
etiquetas de inventario que permite la selección de un
código único asociado.
Nueva utilidad que permite generar de forma automática
el código único asociado para los productos de tallas
y colores.
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PDF |
| 3.30 |
16
Mejoras - 5 Revisiones y 7 Revisiones para las Impresoras Fiscales
Mejoras
Realizadas a la Versión 3.30 de a2 Herramienta Administrativa
Configurable:
Módulo
de planificación de compras que permite al momento
de elaborar cualquier documento de compras sugerir una cantidad
a pedir de los productos del proveedor con el que se esta trabajando,
teniendo la posibilidad de poder aplicar varios criterios.
Manejo de múltiples cajas chicas. A partir
de esta versión el usuario MASTER esta en la capacidad
de crear diferentes cajas chicas y asignar los usuarios a cada
una de estas cajas.
Al elaborar una devolución de ventas o compras el sistema
permite seleccionar los documentos de "Cuentas x Cobrar"
o "Cuentas x Pagar".
Ahora al momento de incluir un producto en el módulo de
compra de mercancía de pueden actualizar los precios de
todas sus presentaciones y de los compuestos en los cual el producto
forma parte.
El generador de formatos de impresión tiene para cada uno
de los formatos una nueva característica que permite limitar
el número de decimales que se quiere para el formato.
Nueva política avanzada para el módulo de compras
"Aplicar el % de utilidad del departamento al momento de
calcular los precios de Venta".
Nuevas variables para el generador de reportes en la sección
de "Inventario" que permiten reflejar las "Unidades
Compradas", "Compras sin Impuesto" y "Compras
con Impuesto".
Nueva variable 2.04-Detalle de la oferta o presentación
para el manejo de las guías de despacho, de manera de poder
indicar en el documento la presentación del producto.
Se incorporo el manejo de clientes eventuales para todos los módulos
de venta presupuesto, pedido.(Solo estaba disponible para los
módulos de Ventas y devoluciones de venta).
Nuevo filtro en los reportes de transacciones de Banco que permite
incluir solamente las transacciones PRE conciliadas.
Al momento de elaborar el comprobante contable de las operaciones
de compra el mismo cuenta con un nuevo criterio que permite tomar
la "Fecha del Libro" en lugar de la fecha de emisión
del documento para su consolidación.
Se incremento la longitud del número de documento para
las facturas incluidas a través del módulo de cuentas
x pagar (Hasta 20 dígitos).
Se amplio el campo de número de documento para la impresión
del formato de retención de IVA para los contribuyentes
especiales.
Manejo de Impresora Fiscal OKI modelo Microline 1120,
de 80 Columnas.
A partir de ahora el formato de las fechas puede ser cambiado
para desglosar las fechas en Día, Mes y Año según
las necesidades del formato para cada usuario.
Inclusión de un nuevo servicio para el manejo de Mensajería
de Texto. a2 sms. a2 SMS es una plataforma de
comunicación que permite mantener contacto con sus clientes
proveedores, vendedores, personal y otros de forma efectiva y
a menor costo que los métodos tradicionales a través
del sistema de mensajería de texto disponible en todas
las aplicaciones a2.
El sistema de mensaje de texto (sms) de a2sms (www.a2sms.com.ve),
le permite realizar comunicados rápidos, trivias, concursos,
sucesos de descuento o promoción y oferta o simplemente
mantener informado a sus clientes, proveedores, vendedores, personal
de la empresa entre otros, a cualquier teléfono celular
en Venezuela sin importar la operadora a la que pertenezca. ver
Folleto en PDF
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| 3.50 |
6
Mejoras (5 Mejoras
Relacionadas con las Impresoras Fiscales Samsung, Aclas Y Oki)
Mejoras Realizadas a la Versión 3.50 de a2 Herramienta
Administrativa Configurable:
Ensamblajes de Productos:
Los productos ensamblados es una nueva característica con
la que cuenta el sistema a la hora de estructurar el inventario.
A diferencia de los productos compuestos que no manejan existencia,
los productos ensamblados una vez que se cierra una orden de ensamblaje,
ingresan al inventario con su respectivo costo promedio generando
un cargo de inventario y un descargo de los productos que lo componen.
Al igual que el resto del inventario, los productos ensamblados
pueden manejarse por lotes o tallas y colores. Igualmente pueden
manejar seriales, de manera que al momento de ingresar al inventario
como productos terminados se alimentan los seriales de la transacción.
Pueden crearse presentaciones para que formen parte de una orden.
Elaboración de formatos de impresión:
El sistema por defecto incorpora unos formatos predeterminados
para las nuevas transacciones, sin embargo los mismos deben ser
adecuados a las exigencias de cada uno de los usuarios a través
del editor de formatos.
Creación de Ordenes de ensamblaje: Con
la emisión de una orden de ensamblaje, generamos una transferencia
de los componentes que conforman el producto hacia el depósito
de tránsito y generamos una orden de ensamblaje en tránsito
con su respectivo documento de salida.
Consultar Órdenes: Aquellas órdenes
que se encuentren en tránsito pueden ser consultadas con
todos sus detalles desde aquí, las mismas pueden ser reimpresas
al mismo tiempo.
Cierre de Orden: Una vez que el producto esta
terminado la orden puede ser cerrada para descargar el inventario
de forma definitiva e ingresar el producto ensamblado al inventario.
Impresoras Fiscales SAMSUNG, ACLAS Y OKI:
1. Ampliación a dos líneas de la Descripción
del Cliente, así como ampliación en las líneas
de descripción adicional para los productos.
2. Incorporación del Teléfono del Cliente, Vendedor
y usuario del sistema al encabezado de las impresoras Samsung
y Aclas.
3. Revisión y mejoras del protocolo fiscal para los problemas
presentados en las impresoras OKI y Samsung.
4. Activación del manejo de apartados desde el punto de
venta cuando se esta utilizando la impresora fiscal. Para ello
es necesario activar una impresora secundaria para la impresión
del formato.
5. Reporte de productos vendidos desde el punto de venta a través
de la impresora fiscal.
Manejo de las Impresoras Fiscales Marca Elepos Modelos
VMAX200AE y VMAX220AE.
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| 3.51 |
7
Mejoras -
5 Revisiones
Mejoras Realizadas a la Versión 3.51 de a2 Herramienta
Administrativa Configurable:
Posibilidad de consultar el reporte de movimiento
de Unidades para los periodos ya cerrados.
Incorporación de una nueva opción
denominada Anular última operación
para las cuentas x cobrar y pagar que permite el reverso de la
última operación realizada para cada Cliente o Proveedor.
Incorporación de una nueva variable en
el módulo de Títulos y Correlativos que permite
modificar como se muestra la existencia desde la búsqueda
de productos en los módulos de transacciones.
Para las operaciones de devoluciones de compras
es posible utilizar el correlativo de las notas de débito
de manera que en los libros no aparezca la palabra devolución
si no N/D.
Se amplio la longitud para el número de comprobante
de retención de IVA para los casos de clientes
que son contribuyentes especiales a 14 dígitos.
Módulo de Bancos: Al momento de generar
una nota de crédito que corresponda a un cheque devuelto
emitido, se puede indicar en el momento si se quiere generar la
nota de crédito en las cuentas x pagar del proveedor.
En todos los reportes del sistema se incluyo
una opción al momento de la exportación que permite
exportar los datos en formato texto separados por tabuladores
sin encabezados ni rayas separadoras. De esta manera se puede
importar dicho reporte a Excel de manera clara y limpia para evitar
esos engorrosos procesos de cuadrar los datos en las hojas de
cálculo.
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| 3.52.1 |
2
Mejoras -
2 Revisiones
Mejoras Realizadas a la Versión 3.52.1 de a2 Herramienta
Administrativa Configurable:
El sistema desde cualquiera de los módulos de compras
y ventas incorpora un botón para tener de forma rápida
resúmenes de operaciones que pueden ser parametrizados
según las necesidades particulares de cada uno de los usuarios.
Incorporación en el reporte de movimiento de unidades
(Movimiento de Unidades según
el artículo 177 del Impuesto Sobre La Renta)
una columna que corresponde a las unidades descargadas por retiro
de inventario.
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| 3.54 |
3
Mejoras -
2 Revisiones
Mejoras Realizadas a la Versión 3.54 de a2 Herramienta
Administrativa Configurable:
Manejo de Costo de Reposición: El manejo
de costos de inventario cuenta ahora con una nueva variable denominada
"Costo de Reposición". Este costo es solamente
un monto de referencia que se puede utilizar para tener siempre
el costo del mercado actualizado.
Incorporación de un nuevo libro de ventas "Libro
x resumen diario". Este nuevo formato del libro
agrupa las ventas x día por cada una de las impresoras
fiscales instaladas. De igual forma para aquellas ventas hechas
a contribuyentes el libro las detalla con toda la información
que se necesita.
Incorporación de una nueva variable en el reporte
de movimiento de unidades: "Tránsito Períodos
Anteriores": Hasta la versión anterior, al
momento del cierre el inventario inicial del siguiente periodo
se modificaba con los valores de las notas de entrega de clientes
y proveedores que quedaban en tránsito; esto con la finalidad
de reflejar el inventario final correcto al momento de facturar
estos movimientos en tránsito. Ahora, para evitar confusiones
y alteraciones con el inventario inicial se agrego esta nueva
columna.
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| 3.55 |
1
Mejora
Mejoras Realizadas a la Versión 3.55 de a2 Herramienta
Administrativa Configurable:
Esta versión permite la inclusión de los cargos
automáticos desde el módulo de facturación
tradicional, de esta manera podemos crear las facturas con los
cargos que se hayan generado desde la última fecha de pago.
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| 3.60 |
1
Mejora
Mejoras Realizadas a la Versión 3.60 de a2 Herramienta
Administrativa Configurable:
Integración con la aplicación a2 RMA
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| 3.70 |
12 Mejoras
- 4 Revisiones
Mejoras Realizadas a la Versión 3.70 de a2 Herramienta
Administrativa Configurable:
Nueva variable para los formatos de venta (1.100-Detalle
de financiamiento). Esta variable tipo memo, permite incluir el detalle
de los giros emitidos al momento de financiar una venta.
Incorporación de las facturas anuladas para efectos
de la consolidación contable.
Consolidación de los cheques emitidos a través
de su comprobante de egreso y no por su número.
Coloca en un campo memo de manera detallada los datos de cada
una de las retenciones causadas al momento del pago.
Se creo la política en cuentas x cobrar y pagar (Avanzada
No. 1) que impide completar una transacción sin que
se haya realizado la operación bancaria (depósito para
el caso de Cuentas x cobrar y Cheque para los casos de cuentas x pagar).
Ahora al momento de aplicar un adelanto en ventas, compras
o Cuentas x cobrar y pagar así como una N/C o N/D pendiente,
el sistema permite seleccionar de todas las transacciones que están
pendientes cual es la que se desea aplicar.
Nueva política avanzada en las transacciones bancarias
(Avanzada 7) que obliga la inclusión de la base para
aquellas cuentas que la manejan.
Nuevas variables en los formatos de venta (1.97-1.98-1.99)
que detalla los montos cancelados en montos no monetarios.
A partir de esta versión cuando se activan los periodos
anteriores los módulos de cuentas x cobrar y cuentas x pagar
quedan activos para la reimpresión de documentos,
muy útil para los recibos de caja en cuentas x cobrar.
Ahora cuando existen productos compuestos y se realizan cargos
de inventario, el costo del compuesto es afectado como lo hace el
módulo de compras. Igualmente cuando el costo de las
partes es modificado directamente en la ficha de inventario (no recomendado)
los costos del compuesto también se alteran.
Advertencia para cuando un producto es incluido en la ficha
de inventario con 2 alícuotas de IVA. |
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| 4.0 |
Arquitectura
Cliente – Servidor:
Incorpora la versión 4.28 del manejador de base de datos DBISAM.
La
nueva versión permite ejecutarse de modo cliente servidor o
en la modalidad tradicional como la conocemos hasta ahora.
Es una arquitectura de procesamientos cooperativo donde uno
de los componentes pide servicios a otro.
Es un procesamiento de datos de índole colaborativo entre dos
o más computadoras conectadas a una red.
El término cliente/servidor es originalmente aplicado a la
arquitectura de software que describe el procesamiento entre dos o
más programas: una aplicación y un servicio soportante.
Al instalar el producto x primera vez, se instala por defecto de modo
tradicional.
El modelo Cliente/Servidor reúne las características
necesarias para proveer esta infraestructura, independientemente del
tamaño y complejidad de las operaciones de las organizaciones
públicas o privadas y, consecuentemente desempeña un
papel importante en este proceso de evolución.
La era de la arquitectura cliente servidor:
"En esta arquitectura la computadora de cada uno de los usuarios,
llamada cliente, produce una demanda de información a cualquiera
de las computadoras que proporcionan información, conocidas
como servidores" estos últimos responden a la demanda
del cliente que la produjo.
Los
clientes y los servidores pueden estar conectados a una red local
o una red amplia, como la que se puede implementar en una empresa
o a una red mundial como lo es la Internet.
Bajo este
modelo cada usuario tiene la libertad de obtener la información
que requiera en un momento dado proveniente de una o varias fuentes
locales o distantes y de procesarla como según le convenga.
Los distintos servidores también pueden intercambiar información
dentro de esta arquitectura.
Ventajas de la arquitectura cliente/servidor
• Centralización de los recursos: mediante
el servidor que es el centro de la red, se puede administrar los recursos
comunes para todos los usuarios.
• Mejoramiento de la seguridad: puesto que
la cantidad de puntos de entrada permite el acceso a los datos.
• Administrar el nivel del servidor: requieren
menos administración debido a que los clientes no son muy importante
en este modelo.
• Red escalable: esta arquitectura, permite
quitar o agregar clientes sin afectar el funcionamiento de la red
sin mayores modificaciones.
• Centralización del control: los accesos,
recursos y la integridad de los datos son controlados por el servidor
de forma que un programa cliente defectuoso o no autorizado no pueda
dañar el sistema.
• Escalabilidad: aumenta la capacidad de clientes
y servidores por separado pudiendo ser los elementos aumentado o mejorado
en cualquier circunstancia, además, de añadir nuevos
nodos a la red clientes-servidores.
• Mantenimiento fácil: distribuidas
las funciones y responsabilidades en diferentes equipos independientes,
se puede reemplazar, reparar, actualizar, o trasladar un servidor,
mientras sus clientes no son afectados por el cambio.
• Las tecnologías son lo bastante desarrolladas, diseñadas
en el entorno de C/S para asegurar las transacciones, amigabilidad
de la interfaz y la facilidad de empleo.
Las arquitecturas cliente/servidor eliminan la necesidad de mover
grandes bloques de información por la red hacia los ordenadores
personales o estaciones de trabajo para su proceso. Los servidores
controlan los datos, procesan peticiones y después transfieren
sólo los datos requeridos a la máquina cliente. Entonces,
la máquina cliente presenta los datos al usuario mediante interfaces
amigables. Todo esto reduce el tráfico de la red, lo que facilita
que pueda soportar un mayor número de usuarios. |
PDF |
| 4.20 |
Mejoras realizadas
a la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable,
versión 4.20:
(Requisiciones y Solicitudes de
Cotización).
La nueva versión incluye el manejo de 2 transacciones para
mejorar el manejo del inventario en las operaciones internas y
de procura de la compañía. Ambas transacciones tienen
como objetivo facilitar el proceso de compra y selección
de proveedores.
Requisiciones de Compra: Para uso interno de
la compañía, tiene como objetivo automatizar el
proceso de requisición de materiales por parte de los diferentes
departamentos que conforman la organización.
Solicitudes de Cotización: Tiene como
objetivo generar uno(s) documentos dirigido a los proveedores
para que preparen una cotización de los productos que la
compañía solicita. Al mismo tiempo permite automatizar
el proceso de elaboración de la orden de compra seleccionando
los productos por el mejor precio ofertado.
|
PDF |
| |
| a2
Consulta
CE Micro Kiosk Symbol |
| 1.0 |
Hablador
de Precios desarrollado para el Micro Kiosk Symbol Modelo MK-
1100 que opera bajo la plataforma Windows CE. El modelo
MK1100 MicroKiosk de Symbol Technologies es un Terminal automatizado
e interactivo de autoservicio para clientes. El MK1100 le permitirá
tomar ventaja en el competitivo mercado al por menor actual. Instalado
en cómodas ubicaciones distribuidas por el centro, el MK1100
permite a los clientes comprobar rápida y fácilmente
el precio de las mercancías con códigos de barras
y obtener información actualizada sobre las promociones
del centro durante la compra. El
MK1100, es un Terminal fijo que le permite el ahorro de espacio
gracias a su tamaño compacto de fácil ubicación.
Éste dispositivo emplea los códigos de barras para
leer la información detallada de un producto específico,
otorgándole a su vez visibilidad de imágenes y detalles
digitales de éste.
|
PDF |
| 3.0 |
El Micro
Kiosk Symbol Modelo MK500 es un dispositivo
no intrusivo y gracias a su excelente diseño no requiere
mucho espacio en suelo, puede ajustarse a cualquier lugar de su
entorno, desde cabeceras de pasillos a estantes, postes y paredes
y es compatible con los estándares de montaje VESA. El
kiosco autoservicio flexible se puede implementar fácilmente
y de forma asequible mediante una LAN inalámbrica
o con cable. La conectividad Wi-Fi 802.11a/b/g
elimina el tiempo y el costo necesario para instalar el cableado
de red para cada MK500. y permite que muevan los MK500 según
lo necesiten para satisfacer mejor las necesidades de los clientes.
|
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| |
| a2
Móvil PC |
| 1.0 |
La
aplicación a2Móvil le permitirá poder realizar
tareas de ajustes de existencia y revisión de precios del
inventario de su empresa, desde un dispositivo portátil
Pocket PC.
Usted podrá importar la data necesaria desde la aplicación
a2 Herramienta Administrativa Configurable a una Pocket PC y tenerla
a la mano para que pueda usarla donde lo requiera.
En el caso de que realice ajustes, usted podrá exportarlos
a a2 Herramienta Administrativa Configurable para que se integren
con su data original.
|
PDF |
| 1.20 |
Con esta nueva
versión de la aplicación a2Móvil se le introduce
la capacidad de poder realizar toma de pedidos desde su Pocket
Pc, además de la posibilidad de imprimir recibos, entre
otras mejoras.
Para lograr esto, se realizaron diversos cambios tanto en el programa
cliente como el servidor a2Móvil PC.
• Toma
de Pedidos: Desde esté modulo podrá navegar
la lista de sus productos para tomarle pedidos a sus clientes.
Una vez que transmita los datos necesarios a a2Móvil desde
su a2 Herramienta Administrativa Configurable, usted podrá
tomar pedidos a sus clientes en cualquier sitio donde estos se
encuentren.
• Configurar Impresora: A través
de esté modulo usted podrá tomar decisiones pertinentes
a la impresión de los recibos a sus clientes cuando realicen
un pedido.
• Limpiar Datos: Esta nueva opción
le permitirá limpiar toda la información en la base
de datos con respecto a alguno de los módulos de a2Móvil
o la totalidad de toda la información.
Al igual que su par en la Pocket PC, a2Movil PC cuanta también
con mejoras principalmente orientadas al nuevo modulo de toma
de pedidos.
• Limpiar Dispositivo: tiene las mismas
opciones que la opción de Limpiar Datos en su Pocket PC
que incluyen limpiar los datos que correspondes a un modulo en
a2Movil o de todos sus módulos, pero podrá hacerlo
desde su computador personal.
• Pedidos: le permitirá entra al
modulo de Revisión de Pedidos, donde podrá examinar
los pedidos recibidos desde a2Movil, antes de enviarles a a2 Herramienta
Administrativa Configurable.
Windows Mobile 6 Professional SDK Refresh: Con
este paquete, usted podrá probar a2Móvil con un
emulador de dispositivos móviles desde su propia PC.
|
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| |
| a2
RMA (Garantías & Servicios) |
| 1.0 |
RMA (Return
Merchandise Authorization) - (Autorización de Devolución
de Mercancía):
a2
Garantías y Servicios es un módulo que junto con la
aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable controla,
audita y hace seguimiento a productos que necesiten servicios, posean
algún desperfecto que amerite una reparación, cambio
o devolución ya bien pertenezcan a un inventario propio o de
un tercero.
Todo esto
posible con la creación de un documento RMA permitiendo así
un seguimiento controlado y manteniendo la información entre
cliente-empresa-proveedor.
Características Generales del Módulo
• Recepción de productos.
• Diagnostico de productos.
• Creación de presupuestos.
• Creación de servicios.
• Seguimientos de documentos.
• Consulta de documentos.
• Anulación de documentos.
• Creación de citas.
• Creación y seguimiento de tareas.
• Creación de inventario.
• Informes.
• Entre otros. |
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| 2.0 |
1
Mejora
Mejora realizada a la versión 2.0 de a2 RMA
Incorpora una nueva versión del manejador de datos
DBISAM versión 4.28.
|
|
| |
| a2
Alimentos & Bebidas |
| 1.0 |
a2
Alimentos y Bebidas, es una herramienta de gestión
de restaurantes, cafés o cualquier establecimiento de expendio
de comida ó bebidas que enfoca los aspectos más importantes
para su negocio: la gestión de servicio de mesas con la posibilidad
de manejar múltiples áreas de mesas o salones, el
manejo de cuentas, entregas a domicilio y comida rápida.
Además, permite llevar inventario, caja, impresión
de personalizada de comandas en diversos puntos de su cocina o barra,
agilizando la preparación de alimentos y reduciendo el tráfico
de meseros en estas áreas.
El cliente siempre tiene la razón; y si su rubro es la gastronomía,
sabe perfectamente de lo que hablamos. Desde preparar comidas a
pedido o realizar modificaciones a platos del menú, hasta
cambiarse de mesa o unir varias de éstas, son algunas de
las cosas que pueden solicitar sus clientes.
Un software de gestión de restaurante flexible debe contemplar
todas estas alternativas; y además debe contar con las opciones
habituales para este rubro comercial: la gestión de reservas
de mesas, el manejo de cuentas corrientes, el armado de fórmulas
y recetas (comandas), la entrega a domicilio (delivery), la posibilidad
de administrar múltiples salones y sectores.
Características Generales:
-
Restricción
de funciones por medio de contraseñas de seguridad
y creación de usuarios.
-
Integración completa con a2 Herramienta Administrativa
Configurable y por ende consolidación con a2
Contabilidad.
-
Formatos de impresión configurables.
-
Su interfase gráfica configurable lo hace un
software ágil, completo y de sencillo manejo.
-
Ajustado a las normativas de SENIAT.
-
Disponible en Español e Ingles.
-
Portable.
|
| Módulo
Alimentos y Bebidas: |
-
Productos
clasificados por familias y subfamilias.
-
Utilización
de Descriptivos (con hielo, sin sal, término
medio, etc.) para los productos asociados a las familias.
-
Costo de productos por medio de los ingredientes del
mismo.
-
Manejo de Inventarios.
-
Deducción del stock en cantidades proporcionales
según los ingredientes que componen cada producto
o plato.
-
Configuración
de Menús.
-
Configuración de Pantallas, menú gráfico
con imágenes de productos y comidas, configurable
por el usuario.
-
Configuración
de Calendarios de Pantallas.
-
Configuración
de las diferentes áreas de mesas: Mediante el
panel gráfico del sistema, usted puede diseñar
y distribuir las mesas de salón. Disponga rápidamente
de la ubicación de las mismas. Pudiendo incluir
Mesas, Mobiliario, Plantas, Paredes y Pisos.
-
Ordenes de preparación para productos que se
elaboran pero se no venden.
-
Reportes de Inventario, ventas y listados entre otros.
|
| Módulo
Punto de Venta: |
-
Punto
de Venta 100% Touch-Screen.
-
Configuración
de políticas para cada estación.
-
Venta de productos del inventario de a2 Herramienta
Administrativa Configurable y a2 Alimentos & Bebidas
(platos o productos preparados).
-
Menús
rotativos a través del uso de calendarios.
-
Módulo
de pedido configurable a través del diseño
de pantallas.
-
Manejo
de mesoneros y repartidores.
-
Manejo
de periféricos gavetas, scanners, balanzas y
visores.
-
Manejo
de impresoras fiscales.
-
Módulo
para venta de comida rápida (despacho inmediato).
-
Módulo
de comidas para llevar o pedidos por encargo.
-
Módulo
de servicio a domicilio.
-
Áreas
de mesas configurables.
-
Mapa
gráfico de mesas dispuestas en cada una de sus
áreas, permitiendo fácil acceso a las
mismas y a las diferentes áreas.
-
Rápida
y Completa información sobre el estado de las
mesas.
-
Cierres
de mesas o cuentas por diferentes formas de pago.
-
Administración
flexible de mesas:
- División
de consumos por cliente.
- Cuentas
separadas.
- Unión
de mesas en una sola cuenta.
- Transferencias
de consumos a otras mesas o cuentas.
- Transferencias
de consumos del módulo de cuentas a mesas.
|
|
PDF |
| 1.00.1 |
3
Mejoras 6 Revisiones
Verificación
del estado de la mesas: En la opción denominada
mantenimiento de archivos si selecciona reparar “Archivos
de Configuración de Mesas” además de reparar
los archivos, también se restauran los estados de la mesas
verificando que no tengan operaciones abiertas.
Opción Cierre directo de ticket fiscal (BMC):
Esta nueva opción colocada en la Ficha de impresión
permite activar el cierre el ticket fiscal para las impresoras BMC.
Esta opción elimina las formas de pago y coloca todo el monto
bajo un concepto de cancelado minimizando las posibilidades de error
al cerrar un ticket fiscal.
Devolución a Crédito: Al devolver
una factura a crédito permite eligir si el pago será
en efectivo o si se genera la nota de crédito correspondiente.
|
PDF |
| 1.01 |
12
Mejoras 3 Revisiones en el Módulo Configuración (a2Food)
y 4 Revisiones
en el Módulo a2FoodPos
Módulo de Configuración (a2Food):
Reporte
de productos anulados.
Reporte de Recetas: Se agregó un filtro
para que sólo seleccione las recetas que contengan entre
sus ingredientes o preparación la palabra indicada en el
campo ‘Ingrediente’. El campo no es sensible a mayúsculas
y minúsculas.
Cierre de Movimientos ó Cierre de Período:
Pasa todos los movimientos del período actual definido en
la ficha de ‘Títulos y Correlativos’ a un período
histórico y el nuevo período es definido por el usuario
en la ficha de ‘Cierre de Período’.
Activación de períodos históricos:
Al seleccionar la opción de menú ‘Informes/Activar
Períodos Anteriores’ aparecerá una lista con
todos los períodos cerrados, para activar alguno de ellos
presione doble click sobre el que desee.
Módulo de Punto de Venta (a2FoodPos)
Permitir cerrar una cuenta vacía: Al presionar
una cuenta existente sin ítems aparecerá la siguiente
forma donde tendrá la posibilidad de cerrarla o modificarla.
Permitir asociar teclas de función para desplazarse
por los distintos modos de ventas y en la toma de pedido.
Permitir modificar la cantidad de clientes en las mesas.
Opción Ingredientes del módulo de pedido:
Se muestra de manera informativa el tiempo de preparación
del producto.
Transacciones a crédito: Al realizar una
transacción a crédito se toma en cuenta el límite
de crédito que tenga asignado el cliente en la ficha de Clientes
de la Herramienta Administrativa Configurable. Adicional a esto,
se creó una política de punto de venta para poder
permitir transacciones que superen este límite de crédito.
Nuevo botón de búsqueda para las políticas
en el módulo de configuración.
Posibilidad de seleccionar un depósito particular
para cada punto de venta.
Impresión de Comanda: Ahora tiene la posibilidad
de imprimir la comanda en más de una impresora a través
de la asignación de una impresora específica a un
formato secundario.
Si Ud. tiene más de un formato secundario para la comanda
todos serán impresos en sus respectivos dispositivos al ejecutar
el envío de los ítems.
También tiene la posibilidad de imprimir un formato secundario
particular para cada punto de venta al seleccionar en el botón
con un signo de ‘?’ ubicado al lado de la selección
del formato principal.
|
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| 1.02 |
12
Mejoras 2 Revisiones en el Módulo Configuración (a2Food)
y 11
Revisiones en el Módulo a2FoodPos
Módulo de Configuración (a2Food):
Filtros
por SubFamilias en reportes de ventas: específicamente
los reportes Productos Vendidos, Ventas x Hora, Ventas x Modo y
Productos Consumidos.
Cambio de fuente en Servicios de Mesas: al incluir
o modificar un área de mesas puede asignarle una fuente específica
a dicha área. Características como tipo, color y tamaño.
Módulo de Punto de Venta (a2FoodPos)
Impresión de reservaciones.
Filtros por usuarios en Cuentas y Servicio Domicilio:
Se introdujo la opción de Empleados en las funciones de ‘Ordenar
Por’ de ambos modos de venta y la función ‘Filtrar
Por’ del Modo de Ventas Cuentas.
Herramienta de Calculadora: en las formas de Toma
de Pedidos y las funciones de Caja (Adelantos, Arqueo de Caja, Manejo
de Caja) se colocó un botón en la parte superior derecha
para activar la calculadora.
Colores para estados de Mesas: Ahora además
de los símbolos de los estados de la mesas también
podrá darle un color específico.
Política para permitir precio libre: disponible
en la sección Pto. de Ventas de las Políticas de a2FoodPos
(Política Número 22).
Política para permitir transacciones de productos
sin existencia: disponible en la sección Pto. de
Ventas de las Políticas de a2FoodPos (Política Número
23).
Política mostrar la existencia en la selección:
disponible en la sección Comida Rápida de las Políticas
de a2FoodPos (Política Número 12). Permite la visualización
del campo de existencia si está activada la búsqueda
de productos en al Modo Comida Rápida.
Desactivar Descriptivos, Extras y conformación de
Comanda: al seleccionarlas quedarán desactivadas
la presentación de la forma de Descriptivos y de Extras al
momento de incluir un producto al pedido.
Política deshabilitar las Propinas: disponible
en la sección Mesas de las Políticas de a2FoodPos
(Política Número 18). Simplemente no muestra la ventana
de Propinas al momento de totalizar en el Modo de Venta Serv. de
Mesas.
Opción para impresión estándar del
Corte de Cuenta: permite la impresión del Corte
de Cuenta según su formato de impresión por una impresora
diferente a la impresora fiscal. |
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| 1.03 |
5
Mejoras 2 Revisiones en el Módulo Configuración (a2Food)
y 5 Revisiones
en el Módulo a2FoodPos
Módulo de Configuración (a2Food):
Reporte
de Auditoría: opción ubicada en el menú
Informes\Empleados muestra las diferentes acciones por fecha y hora
que se realizaron en el sistema por cada usuario, por ejemplo, entradas
y salidas, transferencias de ítems, devoluciones, totalizaciones
de documentos (facturación, etc.)
Política de usuario para permitir hacer devoluciones
en el Módulo de Punto de Venta a2FoodPos: política
#13 de usuario para el Punto de Venta permite al usuario la posibilidad
de realizar devoluciones en el Módulo de Punto de Venta a2FoodPos.
Si esta activada la clave de autorización en el a2FoodPos
se le pedirá al usuario su clave y no la de autorización.
Módulo de Punto de Venta (a2FoodPos)
Retardo para los platos en la comanda: informa
al personal en la cocina (a través de la comanda) que el
plato lleva un retardo, es decir, que no debe salir aún,
que salga como segundo plato.
Configuración del tipo de fuente y tamaño
para botones de productos en toma de pedido: permite colocar
tipo de letra y tamaño para los botones de productos en la
toma de pedido. Se asigna en la configuración de cada Punto
de Venta.
Pagos mixto a la hora de hacer una factura a crédito:
Permite emitir facturas a crédito realizando simultáneamente
pagos a esa factura. |
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| 1.04.2 |
3 Mejoras
1 Revision en el Módulo Configuración (a2Food)
y 5 Revisiones
en el Módulo a2FoodPos
Módulo de Punto de Venta (a2FoodPos)
Activación de cantidad en decimales para productos
por peso: se activó la cantidad en decimales para
productos de a2 Herramienta Administrativa Configurable que manejen
“Existencias con Decimales” y para productos de Alimentos
& Bebidas que sean para pesar.
Reimpresión de Corte X y Z en el Arqueo de Caja: ahora
tiene disponible la reimpresión de cualquier Corte X realizado
en el Z actual y en el anterior presionando la opción Activar
Z Anterior, además de la reimpresión del último
Z.
Nueva política para Comanda Automática en Modo
Comida Rápida: política #13 en sección
Comida Rápida permite al momento de totalizar la factura enviar
automáticamente la comanda a sus diferentes áreas de
preparación, si está activa la impresión estándar
para la Comanda.
Devolución con número de documento origen:
al hacer la devolución de una factura se presenta el mensaje
para procesar dicha devolución y además la opción
para cambiar el número de la factura origen presionando el
botón modificar. |
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| |
| a2
Administrativo Básico |
| 1.3 |
4
Mejoras versión Contribuyentes Especiales
Titulos y Correlativos,
módulo de Ventas, Reportes disponibles para el manejo de
retenciones, Libro de compras y Ventas, Retención de Impuesto. |
PDF |
| 1.6 |
1
Mejora (a2 Punto de Venta Version 2.55)
Incorpora el manejo de la impresora fiscal marca BMC, modelo Camel.
La versión 1.6 de la aplicación a2 Administrativo
Básico integra la versión 2.55 de a2 Punto de Venta,
la cual su característica principal es la capacidad de manejar
tres conocidas marcas de Impresoras Fiscales: Epson, Bematech
y BMC. |
|
| 1.8 |
19
Mejoras 13 Revisiones
Nueva variable
% para el manejo de los formatos de impresión Relacionados
con la Reconversión Monetaria: A
fin de facilitar el aprendizaje de las equivalencias, a partir del
1º de octubre de 2007, todas las ofertas de bienes y servicios,
por ejemplo, revistas, menús de comida, matrículas
escolares, publicidad, avisos clasificados, servicios públicos,
alimentos, entre otros, deberán indicarse tanto en bolívares
actuales como en “bolívares fuertes”.
Posibilidad de Realizar el reporte de la Lista de Precios e incluir
una columna que contemple dichos precios ya convertidos a Bs.F.
Posibilidad de visualizar los precios de venta expresados en Bs.
y Bs.F, desde las ventanas de información nos permite
la Consulta de precios, contemplando el manejo de las dos monedas.
Las operaciones de compra cuentan con una nueva variable al momento
de totalizar que se denomina “Fecha Libro”.
El objetivo de esta nueva variable es poder reflejar un documento
de una fecha en el libro de un período posterior.
Inclusión de un nuevo formato para el libro de venta
que lo identificamos con el nombre de “Isla de Margarita”.
Este nuevo formato expresa las ventas con parámetros exigidos
por el Seniat en la isla y en la zona franca de Paraguana.
Opción de reimpresión en los ajustes de existencia.
Módulo de ajuste de existencia. Cuando los productos son
por tallas y colores con descripciones muy amplias no se visualizaba
el detalle de la talla y el color; para esta versión se incluyó
un campo que permite al usuario confirmar si quiere el detalle de
las tallas y colores antes de la descripción del producto.
Al módulo de ajustes de precios se le incluyó la opción
de redondeo a miles y decena de miles como lo tiene la ficha de
inventario.
Cuando los productos son por lote la ventana principal de búsqueda
en el inventario no mostraba precio alguno, a partir de esta versión
muestra el precio de uno de los lotes disponibles.
Se incluyó un mensaje de confirmación al momento de
grabar las operaciones de facturas, Notas de débito y Crédito
desde los módulos de cuentas x cobrar y pagar.
Incorporación del manejo de los clientes eventuales como
los maneja el punto de venta.
Inclusión de una política para las transacciones de
venta que restringe el número de ítems que se pueden
incluir en una transacción de venta.
Ahora en esta versión es posible compartir el mismo
correlativo para las devoluciones de venta y notas de crédito
que afecten el libro de ventas.
Inclusión de un histórico de operaciones al
módulo de clientes y proveedores.
Ahora al momento de cancelar una transacción desde cuentas
x pagar el sistema refleja en la esquina superior derecha el número
de comprobante de egreso que lleva el pago al momento de ser emitido
el cheque.
Inclusión del filtro de clasificación en el reporte
de libro de compras.
En el módulo de transacciones de banco es posible activar
la visualización del número de comprobante de egreso
en lugar del número de documento.
Se incluyeron las variables de los vendedores en
el formato de elaboración de los libros de venta.
La asignación de políticas cuenta
ahora con una opción que nos permite buscar una política
a través de una palabra clave. |
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| 2.0 |
Módulo
de Reconversión Monetaria
Mejoras Realizadas
a la Versión 2.0 de a2 Administrativo Básico - Reconversión
Monetaria:
“La Reconversión Monetaria es la operación
mediante el cual se eliminan tres ceros a la Moneda Nacional, de
modo, que a partir del 01 de Enero de 2008 todas las cantidades
de dinero en el país pasarán a ser expresada en una
nueva y menor escala monetaria".
La nueva opción denominada “Reconversión Monetaria”
que encontraremos en la sección de Sistema de la nueva versión
2.0, tiene como objetivo la conversión de todos los montos
del sistema que expresen Bolívares (Bs.) a su equivalente
en Bolívares Fuertes (Bs.F) según la fórmula
aprobada por el Banco Central de Venezuela.
Esta
nueva versión estara disponible a partir del 31 de Octubre
de 2007 incluyendo su Services Pack.
Se hace necesario renovar su punto a2, antes de actualizar
(ServicePack) su aplicación a2 Administrativo Básico
a la versión 2.0 ya que esta maneja una estructura distinta
en sus archivos, en relación a sus versiones anteriores,
de no hacerlo y actualiza la aplicación no podrá ejecutarla.
El proceso
de Reconversión, deberá ser ejecutado en el módulo
para este fin, que viene incluido en la versión 2.0, una
vez que culmine el cierre de las operaciones del 2007, pudiendo
hacerlo en Diciembre ó Enero de 2008, dependiendo sea el
caso, lo que hemos querido es incorporarles el módulo con
dos meses de anterioridad al 01 de Enero con el objetivo de ayudarlos
a tener el tiempo prudencial.
La nueva opción denominada “Reconversión Monetaria”
que encontraremos en la sección de Sistema de la versión
2.0, tiene como objetivo la conversión de todos los montos
del sistema que expresen Bolívares (Bs.) a su equivalente
en Bolívares Fuertes (Bs.F) según la fórmula
aprobada por el Banco Central de Venezuela.
La conversión es aplicada a los montos
del período actual así como a los montos de las transacciones
de los históricos para poder elaborar reportes comparativos
consistentes.
Para efectos de poder hacer alguna consulta de valores históricos
le recomendamos hacer un respaldo del directorio donde se encuentra
instalada la aplicación a2 Básico (ó su equivalente),
antes de proceder a realizar cualquier proceso.
Como bien sabemos, la nueva moneda entra en circulación a
partir del 01 de Enero de 2008, sin embargo, el módulo de
reconversión proporciona una opción denominada SIMULACIÓN,
que hace de manera automática una copia de los datos en otro
directorio y aplica la conversión monetaria a ese directorio;
con esto logramos un proceso perfecto de simulación que nos
permitirá verificar y anticipar los resultados, de manera
que cuando llegue la fecha definitiva estemos seguros de que lo
datos no presentan error alguno. Al seleccionar la opción
denominada Simulación, la aplicación nos indica en
la pantalla principal que la aplicación se encuentra Simulando
Reconversión.
Al momento de hacer la conversión definitiva debemos
tomar ciertas consideraciones que aparecen al momento de iniciar
el proceso:
• Convertir histórico de operaciones.
• Existen puntos de venta instalados.
• Recalcular las operaciones de inventario.
Antes de efectuar el proceso de conversión deberá
hacer el cierre de caja, en el Punto de Venta, de no hacerlo se
perderá dicha información.
• En cuanto a las operaciones en tránsito (presupuestos,
pedidos, órdenes de compra) tenemos la opción de convertirlas
o eliminarlas.
Una vez que ejecutamos el módulo de reconversión el
sistema de manera opcional nos elabora un reporte totalizado que
refleja las diferencias que se presentaron entre los montos de Bancos,
inventario, Cuentas x Cobrar, Cuentas x Pagar y Cuentas de banco
por efectos de la conversión.
Deberá tener presente que una vez realizado el proceso
de reconversión este no se puede reversar.
Una vez
que el sistema ha sido actualizado, se incorpora el uso de las 2
monedas en las transacciones que manejan efectivo, entre otras:
• Emisión de facturas - Forma de Pago - Manejo del
Vuelto.
• Compra de Mercancía.
• Elaboración de adelantos desde cuentas x cobrar y
pagar.
• Pagos y Abonos desde cuentas x cobrar y pagar.
• Depósitos de Banco. |
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| 2.10 |
7
Mejoras
Mejoras Realizadas a la Versión 2.10 de a2 Administrativo
Básico:
El archivo donde se guarda el detalle de las operaciones
del inventario (Cargos, Descargos, Ventas y Compras) fue suplantado
por tres nuevos archivos:
1. SDetalleInv.Dat (Detalle de Operaciones de Inventario:
Traslados, Cargos, Descargos y Ajustes).
2. SDetalleVenta.Dat (Detalle de Operaciones de Venta)
3. SDetalleCompra.Dat (Detalle de Operaciones de Compra).
Con esta modificación se busca disminuir la concurrencia
en las instalaciones de alto volumen de información.
Incorporación de Impresoras Fiscales Epson, Samsung,
Bematech y BMC, para el Módulo de Ventas y Devolución
de Ventas en la Herramienta Administrativa Configurable.
Inclusión del campo Modelo en el grid de búsqueda.
El módulo de Transacciones de Bancos cuenta con un nuevo
botón que permite de una manera rápida conocer
los saldos de bancos de forma consolidada.
El Módulo de clientes cuenta con una nueva opción
que permite consultar de forma rápida los cheques devueltos
que ha tenido el cliente (Históricos), los días
que se ha demorado en reponer el monto del cheque así como
información del saldo pendiente del cliente e información
de su última compra y pago.
La Forma de Clientes para las versiones nuevas ha sido
modificada, ampliando los campos de descripción
y direcciones del cliente.
Ahora la política de ventas avanzada de "Calcular
el impuesto sobre la base imponible y no por cada producto",
puede estar activa junto con la política de "Mostrar
el precio del producto con el impuesto incluido".
Configuración
de la nueva impresora fiscal Bematech MP-2100 (Térmica).
|
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| 2.20 |
2
Mejoras
Mejoras Realizadas a la Versión 2.20 de a2 Administrativo
Básico:
Manejo de Caja Chica: Incorporación de módulo
para el manejo de caja chica. Aquellas empresas que quieran controlar
las salidas de efectivo pueden utilizar esta nueva herramienta.
Al mismo tiempo la versatilidad del mismo permite incorporar en
el libro de compras aquellas facturas que se pagan por caja chica
y tienen crédito fiscal.
Anulación de Operaciones: El sistema permite
anular operaciones de Ventas (Facturas y Devoluciones) y operaciones
de Compra (Facturas y Devoluciones). De igual forma elabora el reverso
de toda la operación en los inventarios, ventas y compras,
cuentas x cobrar y pagar.
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| 2.21 |
5
Mejoras
Mejoras Realizadas a la Versión 2.21 de a2 Administrativo
Básico:
IMPRESORAS FISCALES SAMSUNG, ACLAS Y OKI:
1. Ampliación a dos líneas de la Descripción
del Cliente, así como ampliación en las líneas
de descripción adicional para los productos.
2. Incorporación del Teléfono del Cliente, Vendedor
y usuario del sistema al encabezado de las impresoras Samsung y
Aclas.
3. Revisión y mejoras del protocolo fiscal para los problemas
presentados en las impresoras OKI y Samsung.
4. Activación del manejo de apartados desde el punto de venta
cuando se esta utilizando la impresora fiscal. Para ello es necesario
activar una impresora secundaria para la impresión del formato.
5. Reporte de productos vendidos desde el punto de venta a través
de la impresora fiscal.
Manejo de las Impresoras Fiscales Marca Elepos Modelos VMAX200AE
y VMAX220AE.
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| 2.22 |
6
Mejoras 3 Revisiones
Mejoras Realizadas a la Versión 2.22 de a2 Administrativo
Básico:
Posibilidad de consultar el reporte de movimiento de Unidades
para los periodos ya cerrados.
Incorporación de una nueva opción denominada
Anular última operación para las cuentas x cobrar
y pagar que permite el reverso de la última operación
realizada para cada Cliente o Proveedor.
Para las operaciones de devoluciones de compras es posible utilizar
el correlativo de las notas de débito de manera que en los
libros no aparezca la palabra devolución si no N/D.
Al momento de generar una nota de crédito que corresponda
a un cheque devuelto emitido, se puede indicar en el momento
si se quiere generar la nota de crédito en las cuentas x
pagar del proveedor.
En todos los reportes del sistema se incluyo una opción al
momento de la exportación que permite exportar los
datos en formato texto separados por tabuladores sin encabezados
ni rayas separadoras. De esta manera se puede importar
dicho reporte a Excel de manera clara y limpia para evitar esos
engorrosos procesos de cuadrar los datos en las hojas de cálculo.
Incorporación en el reporte de movimiento de unidades
(Movimiento de Unidades según el artículo
177) una columna que corresponde a las unidades descargadas
por retiro de inventario.
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| 2.30 |
2
Mejoras 2 Revisiones
Mejoras Realizadas a la Versión 2.30 de a2 Administrativo
Básico:
Incorporación de un nuevo libro de ventas "Libro
x resumen diario". Este nuevo formato del libro agrupa
las ventas x día por cada una de las impresoras fiscales
instaladas. De igual forma para aquellas ventas hechas a contribuyentes
el libro las detalla con toda la información que se necesita.
Incorporación de una nueva variable en el reporte
de movimiento de unidades: "Tránsito Períodos
Anteriores": Hasta
la versión anterior, al momento del cierre el inventario
inicial del siguiente periodo se modificaba con los valores de las
notas de entrega de clientes y proveedores que quedaban en tránsito;
esto con la finalidad de reflejar el inventario final correcto al
momento de facturar estos movimientos en tránsito. Ahora,
para evitar confusiones y alteraciones con el inventario inicial
se agrego esta nueva columna.
|
PDF |
| 2.40 |
4
Mejoras 2 Revisiones
Mejoras Realizadas a la Versión 2.40 de a2 Administrativo
Básico:
Los formatos de recibos de caja para el módulo de
cuentas x cobrar cuentan con una nueva variable (1.60).
Este campo memo opera de manera similar al mencionado en el punto
2. Coloca en un campo memo de manera detallada los datos de cada
una de las retenciones causadas al momento del pago.
Ahora al momento de aplicar un adelanto en ventas, compras
o Cuentas x cobrar y pagar así como una N/C o N/D pendiente,
el sistema permite seleccionar de todas las transacciones que están
pendientes cual es la que se desea aplicar.
Nuevas variables en los formatos de venta (1.97-1.98-1.99)
que detalla los montos cancelados en montos no monetarios.
Advertencia para cuando un producto es incluido en la ficha
de inventario con 2 alícuotas de IVA.
|
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| 3.0 |
1
Mejora
Mejora realizada a la versión 3.0 de a2 Administrativo
Básico:
Incorpora una nueva versión del manejador de datos
DBISAM versión 4.28. |
|
| |
| a2
Punto de Venta |
| 1.2 |
8
Mejoras
Devoluciones
desde el Punto de Venta, Módulo de arqueo de caja, Manejo
de etiquetas impresas por balanzas, Comodines de Busqueda, Reporte
de productos vendidos en el turno, Políticas Avanzadas,
Impresión línea a línea, Sincronización
de archivos locales.
|
PDF |
| 1.3 |
2 Mejoras
Utilización
del Código Único Asociado, Nueva opción de Consulta de Precios. |
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| 1.4 |
8
Mejoras y 7 Revisiones
Hacer cambio de cuentas de un cliente a otro, Asignación de vendedores
por cada uno de los Ítem, Incluir el vendedor al momento de guardar,
Modo protegido, Cargar las imágenes en el punto de venta para los
botones, Creación de nuevos clientes desde el punto de venta, Posibilidad
de cargar una factura al momento de una devolución, Posibilidad
de reimprimir cualquier factura. |
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| 1.5 |
3
Mejoras
Política Bloquear la búsqueda de productos, Política
Desactivar el uso de clave para modificar la cantidad, Teclado a2
(Monitor Touch Screen). |
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| 1.52
|
10
Mejoras y 3 Revisiones
Nuevas Políticas Avanzadas, Desactivar el uso de clave para
anular una transacción, Bloquear operaciones con fecha fuera
del periodo, Bloquear productos por debajo del mínimo. |
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| 2.2 |
9
Mejoras y 3 Revisiones
Se creo una política avanzada que obliga los datos adicionales
del cliente al momento de la totalización.Se creo una política
avanzada en el punto de venta que permite activar para clientes
e inventario los módulos de búsqueda del sistema administrativo
en lugar de los que trae el punto de venta por defecto. Cuando el
sistema de punto de venta tiene una balanza incorporada, la sección
de consulta de precios refleja el precio del producto en función
del peso del mismo. Se incluyó la posibilidad de elaborar
apartados desde el punto de venta. Se elaboro para las salidas de
efectivo un formato de impresión que puede ser modificado.
Al momento de la totalización el sistema incorpora la posibilidad
de incluirle un detalle ó comentario a la factura. Los cortes
X se imprimen ahora indicando los correlativos para la primera y
última factura. Ahora se pueden manejar varias presentaciones
exclusivas para el punto de venta. Política avanzada número
23.- incluyen una que permite activar el depósito seleccionado
en las políticas de facturación para el usuario. |
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| 2.42 |
1
Mejoras y 6 Revisiones
a2 Punto de Venta VIRTUAL - Transacciones Electrónicas:
a2 Softway ha establecido un Convenio de servicio con la empresa
Credicard, de instalación e integración con un Aplicativo
VPOS, software que permite la comunicación a2 Punto de Ventas,
y procesa las transacciones electrónicas de las Tarjetas
de Crédito ó las Tarjetas de Débito y dirige
electrónicamente órdenes de pago contra el Banco Afiliado
proveedor del servicio POS emanadas del tarjeta habiente.
Ventajas:
• Optimización en el uso del espacio físico
• Seguridad
• Rapidez
• Mejor calidad de servicio de los comercios hacia sus clientes
• Control en las operaciones con TDC y TDB
Funcionalidad:
• Ventas con Tarjetas de Crédito
• Ventas con Tarjetas de Débito
• Reimpresión del ultimo comprobante
• Anulación de Pagos
• Generación de reportes (crédito, débito
y totales)
• Cierre Bancario |
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| 2.50 |
1
Mejora
Incorpora el manejo de una nueva impresora fiscal homologada
por el SENIAT, Bematech, modelo MP-20 FI. Ahora nuestros
usuarios podrán seleccionar entre está y las impresoras
fiscales Epson.
|
|
| 2.52 |
2
Mejoras
Impresión preliminar sin ítems: Esta nueva
política # 25.-Permitir impresión preliminar sin ítems
(para apertura de gaveta), esta orientada a los usuarios que utilizan
gavetas conectadas a la impresora. De esta manera se puede utilizar
el formato preliminar como apertura de gaveta ya que activando esta
política, el sistema elabora el formato sin que existan datos.
Archivo de clientes eventuales: Con la versión
2.52 del punto de venta es posible la activación de un archivo
eventual de clientes que de manera automática va registrando
los clientes por su número de cédula o RIF. Activando
la Política # 26.-Activar archivo auxiliar de clientes, al
introducir los datos de la cédula del cliente en la sección
de datos adicionales del punto de venta, el sistema, de forma automática
lo busca o lo incluye sin generar carga adicional para la Herramienta
Administrativa Configurable en su módulo de clientes. |
PDF |
| 2.55 |
1
Mejora
Incorpora el manejo de la impresora fiscal marca BMC, modelo Camel.
La versión 2.55 de la aplicación a2 Punto de Venta,
esta en capacidad de manejar tres conocidas marcas de Impresoras
Fiscales: Epson, Bematech y BMC.
La impresora fiscal es un dispositivo que permite registrar y controlar
la información que se imprime en un comprobante fiscal (factura).
La impresora fiscal almacena en una memoria el monto de las ventas
y los impuestos que aparecen en las facturas.
¿Quiénes pueden utilizarlas? Aquellos
contribuyentes que realicen operaciones con no contribuyentes. |
|
| 2.8 |
4
Mejoras 2 Revisiones
Posibilidad de Incluir pagos adelantados.
Posibilidad de Aplicar pagos adelantados.
Posibilidad de Activar el módulo de pagos y abonos.
Posibilidad de incluir seriales nuevos al momento de la transacción.
|
PDF |
| 3.0 |
Reconversión
Monetaria
Con la nueva versión 3.0 del punto de venta podemos implementar
la cancelación de los documentos a través de 2 monedas,
de manera de poder implementar el Bolívar y el nuevo “Bolívar
Fuerte”.
Para activar el uso de las 2 monedas debemos primeramente actualizar
la Herramienta Administrativa Configurable a la nueva versión
3.0.
Una vez actualizada la herramienta debemos activarlo en el módulo
de configuración del punto de venta denominada Otros.
Una vez actualizada la configuración podemos emplear cualquiera
de las 2 monedas para cancelar una factura.
De igual manera el vuelto puede darse en cualquiera de las 2 monedas
existentes.
El módulo de arqueo de caja así como el Corte X detalla
el efectivo por cada una de sus denominaciones.
|
PDF |
| 3.5 |
Configuración
de la nueva impresora fiscal Bematech MP-2100 (Térmica),
con la cual el Punto de Venta, permite el uso de las impresoras
fiscales: Epson, Samsung, Bematech y BMC.
Integración con las nuevas versiones de las aplicaciones
a2 Herramienta Administrativa Configurable 3.20, a2 Administrativo
Básico 2.10 y a2 Manager de Puntos de Venta 1.6 (Manejo de
las transacciones diferidas). |
|
| 3.70.1 |
IMPRESORAS
FISCALES SAMSUNG, ACLAS Y OKI:
1. Ampliación a dos líneas de la Descripción
del Cliente, así como ampliación en las líneas
de descripción adicional para los productos.
2. Incorporación del Teléfono del Cliente, Vendedor
y usuario del sistema al encabezado de las impresoras Samsung y
Aclas.
3. Revisión y mejoras del protocolo fiscal para los problemas
presentados en las impresoras OKI y Samsung.
4. Activación del manejo de apartados desde el punto de venta
cuando se esta utilizando la impresora fiscal. Para ello es necesario
activar una impresora secundaria para la impresión del formato.
5. Reporte de productos vendidos desde el punto de venta a través
de la impresora fiscal. |
PDF |
| 3.70.6 |
Cuando
el punto de venta estaba configurado a modo prueba de fallos, al
cargar la aplicación sin conexión con el servidor,
la aplicación arrojaba un mensaje indicando que los datos
no existen en el directorio especificado y no se podía inicializar
el punto.
Ahora en las configuraciones del punto de venta se le puede
indicar al sistema si se quiere incluir el código del producto
en el ticket fiscal.
Al momento de imprimir el ticket fiscal algunos modelos de impresoras
no colocan la cantidad de manera explícita cuando la misma
es 1 unidad. A partir de esta versión, el sistema siempre
imprime la cantidad del producto.
Resuelto impresión de facturas a crédito con el equipo
VMAX.
Al tener la política de "Mostrar los precios con impuesto"
y "Calcular el impuesto sobre la base imponible", al utilizar
el consultor de precios mostraba el precio sin impuesto.
Corregido el problema para la impresión del ticket fiscal
para los casos de Contribuyentes Especiales e impresora Bixolon.
|
PDF |
| 3.9 |
Inclusión
en el arqueo de caja y corte x de los montos que ingresan por pagos
y abonos. |
|
| 4.0 |
1
Mejora
Mejora realizada a la versión 4.0 de a2 Punto de
Venta:
Incorpora una nueva versión del manejador de datos
DBISAM versión 4.28. |
|
| |
| a2
Manager Puntos de Venta |
| 1.0 |
Herramienta
que permite a las empresas controlar, de manera sencilla y en todo
momento, la gestión de todos los puntos de venta de una organización.Permite
trabajar bajo una misma plataforma en tiempo real todos los a2 puntos
de ventas instalados en la empresa. Es un software destinado para
el proceso y control de las ventas.Permite disponer de toda la información
consolidada de todas las ventas y movimientos realizados en todos
los puntos de venta.
Permite que los puntos de ventas ó cajas puedan trabajar
online sobre el servidor de datos ó bien, con procesos de
comunicación diferidos. Cuando los puntos de ventas no están
conectados es decir pierden la comunicación con el servidor
de datos en tiempo real, se utiliza un programa de comunicaciones
propio de a2 para la automatización de tareas de importación
y exportación de datos entre la estación y el servidor.
Las modificaciones de artículos y precios realizadas por
la central se importan también periódicamente.
Posibilidad de:
-
Registrar punto de ventas
- Instalar
Puntos de Venta Nuevos
- Actualizar
Puntos de Venta
- Monitoreo
de los Puntos de Venta
-
Configurar los Puntos de Venta
- Actualizar
configuración
- Enviar
configuración de los Puntos de Ventas
- Configurar
turnos de los cajeros
- Asignar
usuarios a los Puntos
- Enviar
mensajes (Mensajería de Texto)
- Envió
de precios
- Impresión
de etiquetas
- Consultar
transacciones
- Ver
totales de las transacciones
- Ver
productos de las transacciones
- Ver
totales particulares
- Manejo
de caja
- Procesar
diferido
- Puntos
y promociones
- Arqueo
de caja
- Efectuar
Cortes X
- Efectuar
Cortes Z
- Reporte
de Productos vendidos
- Reporte
de Cortes X y Z, efectuados
- Reporte
de Ventas diarias
- Posibilidad
de asignar los puntos de ventas a un grupo lo que nos
permitirá obtener la información consolidada,
al crearlo y agruparlos podemos visualizar todas las operaciones
de los puntos de ventas que conforman el departamento.
|
Monitoreo
característica principal que ofrece la posibilidad de visualizar
en tiempo real todas las operaciones que se realizan en los puntos
de venta instalados, al activar esta función podemos realizar
las siguientes opciones con dichos puntos: Enviar precios, efectuar
un reporte de los productos vendidos, configurar los puntos de ventas
desde el a2 manager, enviar mensajes de texto así como efectuar
un arqueo de caja, los cortes X y Z.
Posibilidad de visualizar en modo grafico, seleccionando
una de las variables ó montos disponibles que se disponen,
por punto de venta ó caja, así como consolidarlos
por grupos
Mensajería de Texto: Posibilidad de enviar
mensajes de texto a los puntos de ventas registrados, pudiendo hacerlo
a una estación en específico, ó una selección
ó a todas.
Monitoreo - Envió de Precios: Una de las
mayores dificultades que se presentan en las instalaciones conformadas
en red (Servidor + Varias Maquinas ó Cajas) en donde las
cajas requieren estar operativas (Modo a Prueba de Fallas ó
en Diferido), ya que estas procesan todas las transacciones de ventas
(facturación), el envió ó exportación
de precios es un proceso necesario y vital, mantener actualizados
en cada punto en modo local (Disco Rígido de la PC), los
precios de los artículos que conforman el inventario, nos
garantiza que todas las operaciones sean efectuadas con los últimos
precios, con el objetivo, de que cuando se presente una eventualidad
con la conexión ó comunicación con el servidor
las cajas sigan operando, esta opción en conjunto con los
puntos de ventas trabajando en modo a prueba de fallas, nos garantiza
un 100% de operatividad.
Consultar Transacción: Posibilidad de consultar
transacciones procesadas (Facturas ó Devoluciones) y poder
visualizar los ítems así como la forma de pago que
se efectuó la misma.
Transacciones - Manejo de Caja: Esta opción
ofrece el manejo de lo denominado Operaciones de Caja General, que
nos permite controlar todas las operaciones de entradas y salidas
que se efectúan en cada punto de venta a2, tales como lo
son: entrada, salida, deposito a banco ó un cambio de cheque.
Transacciones - Procesar Diferido: Al estar activo
en a2 Punto de Venta el modo de actualización diferida, todas
las transacciones que este procese serán en (Modo local),
quedando estas pendientes por actualizar las bases de datos de a2
Herramienta Administrativa Configurable. Procesar diferido nos permite
actualizar dichas bases de datos.
Esquema de Actualización - En línea:
Nos permite trabajar con una conexión en red, actualizando
las transacciones en tiempo real. Al estar activo el punto de venta
en modo en línea ninguna de las opciones de configuración
quedan disponibles ya que estas no son requeridas.
Esquema de Actualización - Modo
de Falla: Nos permite trabajar con una conexión
en red la cual si por cualquier motivo inesperado presenta una falla
en la comunicación con el servidor, automáticamente
todas las transacciones pasan al estatus de modo local es decir
son registradas en la maquina donde esta instalado el punto de venta,
para esto a2 manager ejecuta una aplicación que verifica
de manera transparente para el operador (cajero) la comunicación
entre la estación de trabajo (punto de venta) y el servidor,
una vez restaurada la misma todas las transacciones que fueron procesadas
en modo local son subidas al servidor, actualizando todos los archivos
de datos de la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable.
Esquema de Actualización - Diferida:
Todas las transacciones son registradas en la estación de
trabajo es decir en modo local, para que en un proceso posterior
estas sean registradas en el servidor actualizando los archivos
correspondientes.
Correlativo local de facturas y de devoluciones:
Nos permite cuando el punto de venta esta en modo local (Diferido)
poder llevar un correlativo independiente al registrado en el a2
Herramienta administrativa para las facturas así como para
las devoluciones.
Puntos y Promociones: El esquema de puntos es una
opción innovadora la cual hoy en día es muy utilizada
por muchos establecimientos comerciales. ¿Qué es el
Esquema de Puntos?Es una forma de promocionar e incentivar al cliente,
en el que puede acumular puntos por cada transacción de compra
de bienes ó servicios que realice, así como gozar
de otros beneficios y promociones. Los puntos pueden ser utilizados
como una forma de pago. beneficios y promociones.
Nos permite visualizar ó imprimir por Punto de Venta
(Equipo) los cortes X y Z disponibles.
Configuración Punto de Venta - Actualizando Puntos
de Ventas: Función que nos permite actualizar los
puntos de venta: Configuración y Políticas, Turnos,
Restricciones, Usuarios y los archivos locales. Garantizando que
todos los puntos de ventas mantengan las mismas características.
Cortes X y Z: Nos permite realizar un corte X y
un cierre Z desde a2 manager, facilidad que se ofrece para que los
cajeros simplemente retiren el dinero en caja y el supervisor ó
gerente lo pueda elaborar. Se hace necesario antes de realizar el
corte el punto de venta deberá estar bloqueado. |
PDF |
| 1.5 |
El
módulo de manejo de caja ha sido modificado para la administración
de las 2 monedas que entran en vigencia a partir del 01 de Enero
de 2008, por efectos de la Reconversión
Monetaria.
A partir de esta versión el sistema maneja el efectivo en
Bs.F (Bolívares Fuertes) y el efectivo en
Bolívares (Bs.)
Al momento de elaborar los depósitos al banco directamente
desde el módulo de manejo de caja, el efectivo es automáticamente
convertido en Bs.F para hacerlo efectivo en la respectiva cuenta.
|
PDF |
| 1.6 |
Posibilidad de
interactuar con las versiones nuevas de las aplicaciones a2 Herramienta
Administrativa Configurable 3.20 y a2 Punto de Venta 3.5, las cuales
manejan los nuevos archivos, para el procesamiento de las
transacciones diferidas. |
|
| 2.0 |
1
Mejora
Mejora realizada a la versión 2.0 de a2 Manager
Punto de Venta:
Incorpora una nueva versión del manejador de datos
DBISAM versión 4.28. |
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| |
| a2
Contabilidad |
| 1.3 |
3
Revisiones Actualización
del cierre del ejercicio. Configuración del Balance General. Reportes. |
PDF |
| 1.4 |
4 Mejoras
y 5 Revisiones
Módulo de Comprobantes. Reportes. Configuración del Balance General.
Verificación de consistencia. |
PDF |
| 1.5 |
Ajuste
por inflación + 6 mejoras
Ajuste por inflación.
Políticas y configuraciones del menú. Importación
selectiva de cuentas. Elaboración de gráficos. Mayor
analítico - Configuración de informes. Reporte de
cambios en el patrimonio. |
PDF |
| 1.6 |
Generador
de Informes Personalizado
Utilización
de agrupaciones Jerarquicas (8 niveles). Permite la modificación
de informes predefinidos. Posibilidad de guardar los resultados.
Posibilidad de crear filtros dinámicos. Utilización
de todas las tablas (archivos a2). |
PDF |
| 2.0 |
15
Mejoras y 7 Revisiones
Impresión
de retenciones. Modulo de Cierre de terceros y mayor analítico
x terceros. Activación Histórica. Auditoria de documentos.
Consolidación de Empresas. Consolidación de Terceros.
Indices Financieros. Reportes Comparativos de hasta 7 ejercicios. |
PDF |
| 2.3 |
2
Mejoras y 6 Revisiones
Reporte de Ganancias
y Pérdidas con Centros de Costos. Consolidación con
a2 Nómina |
PDF |
| 2.32 |
3
Mejoras y 4 Revisiones
Reporte de Caja
Diario.
Permitir en la modificación de partidas presupuestarias ingresar
un número negativo, es decir, rebajar la partida presupuestaria.
Al copiar un plan de cuenta por defecto con esta nueva versión
podrá también copiar la configuración del balance
general, ganancias y pérdidas y las cuentas de resultado.
|
PDF |
| 2.34 |
6
Mejoras
Con el objetivo
de cumplir lo requerido en la Reconversión
Monetaria para el 1 Octubre 2007, le hemos incorporado
la posibilidad de reexpresar en Bolívares Fuertes
(Bs.F) los Informes financieros:
Balance de Comprobación: El nuevo reporte
contendrá aparte de las columnas habituales una nueva llamada
“Saldo Bs.F” que es la reexpresión de la columna
“Saldo Actual”, es importante destacar que los montos
totales de esta nueva columna es producto de la sumatoria de los
montos reexpresados de las cuentas de movimiento.
Balance General: El nuevo reporte contendrá
una nueva columna llamada “Saldo Actual Bs.F” que es
la reexpresión de la columna “Saldo Actual” sin
embargo los montos totales de esta nueva columna es producto de
la sumatoria de los montos reexpresados de las cuentas de movimiento.
Estado de Ganancias y Pérdidas: El nuevo
reporte contendrá una nueva columna llamada “Saldo
Bs.F” que es la reexpresión de la columna “Saldo”
y sin embargo los montos totales de esta nueva columna es producto
de la sumatoria de los montos reexpresados de las cuentas de movimiento.
Balance General con códigos contables: Posibilidad
de mostrar el código contable, con el objetivo de facilitar
la interpretación del Balance General.
Ganancias y Pérdidas con códigos contables:
Posibilidad de mostrar el código contable, con el objetivo
de facilitar la interpretación del informe denominado Ganancias
y Pérdidas.
En el módulo de plan de cuentas: Se Amplió
el campo denominado Presupuesto en las cuentas que manejan presupuesto.
|
PDF |
| 3.0 |
Reconversión
Monetaria
Enero-2008: Es importante recordar que existen empresas que cierran
sus ejercicios fiscales el 31 de diciembre y otras que no, por lo
tanto el proceso de reconversión monetaria varía según
sea el caso:
Precierre y Cierre del Ejercicio Fiscal concluido
el 31-12-2007.
Se hace necesario renovar su punto a2, antes de actualizar (ServicePack)
su aplicación a2 Contabilidad a la versión 3.0, ya que
esta maneja una estructura distinta en sus archivos en relación
con sus versiones anteriores, de no hacerlo y actualiza la aplicación
no podrá ejecutarla.
- Precierre para los ejercicios fiscales concluidos el 31-12-2007.
Al ejecutar la opción de Precierre aparecerá un cuadro
en la parte inferior de la forma, donde estará marcada por
defecto la opción “Ejecutar Reconversión Monetaria”.
Al marcar esta opción le indicará al sistema que haga:
1. La reexpresión definitiva en Bs.F. los activos fijos de
la empresa.
2. El cálculo los saldos iniciales de las cuentas, terceros
y centros de costos en Bs.F. para el nuevo ejercicio 01-01-2008 al
31-12-2008. Es decir, los movimientos y saldos de 01-01-2007 al 31-12-2007
quedan en Bs. actuales.
Si la opción “Ejecutar Reconversión Monetaria”
no es marcada se realiza el proceso de precierre normal, es decir,
no se hace la reconversión de los activos.
Posibilidad de Revertir el precierre.
Cierre para los ejercicios fiscales concluidos el 31-12-2007.
Al ejecutar la opción de Cierre de Ejercicio aparecerá
un cuadro en la parte inferior de la forma, donde estará marcada
por defecto la opción “Ejecutar Reconversión Monetaria”.
Al marcar esta opción le indicará al sistema que haga:
1. La reconversión definitiva en Bs.F. de todos los saldos
y movimientos de cuentas, terceros, centros de costos, partidas, etc.
del ejercicio 01-01-2007 al 31-12-2007. Con respecto a los Activos
Fijos, se convierten sólo si no se hizo un precierre con anterioridad.
2. También se reconvierten todos los ejercicios históricos
que existan en la empresa. También
deberá indicar la cuenta de ajuste monetario, que es la cuenta
que servirá para cuadrar los comprobantes al momento de realizar
la conversión definitiva.
Empresas cuyo ejercicio fiscal culminen
antes ó después del 31/12/2007: Para
convertir los datos de dichas empresas se dispone de un Módulo
externo a la aplicación a2 Contabilidad, cual deberá
ser ejecutado para este fin.
Conversión a Bs.F. de los comprobantes provenientes
de la consolidación de a2 Herramienta Administrativa Configurable
o a2 Nómina. Es decir, al importar un comprobante
de consolidación se pregunta si desea convertirlo a la nueva
moneda Bs.F.
¿Cómo se realiza la conversión de los
comprobantes? Primero de hace la división entre 1000
y el redondeo indicado por la Ley de Reconversión Monetaria
y luego se verifica que el comprobante quede cuadrado. En caso contrario,
se agrega una nueva línea al comprobante tomando la cuenta
indicada como Cuenta de Ajuste de Reconversión Monetaria para
cuadrar el comprobante. |
PDF |
| 4.0 |
1 Mejora
Mejora realizada a la Versión 4.0 de a2 Contabilidad
Incorpora una nueva versión del manejador de datos
DBISAM versión 4.28. |
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| |
| a2
Nómina |
| 1.10 |
Integración Contable
La versión
1.10.0 a2 Nómina ofrece como característica principal
la Integración con la aplicación a2 Contabilidad,
permitiéndole generar los comprobantes contables de forma
automática, con un estilo único y práctico. |
PDF |
| 1.2 |
Generador de Informes Personalizados
La versión
1.2 a2 Nómina ofrece como característica principal
el generador de informes personalizados. Cuenta con una facilidad
y con un concepto muy amigable que le permite crear informes, sin
complicaciones. Lo que reducirá de manera sustancial el tiempo
y costo en la distribución de información importante
para la toma de decisiones.
Una poderosa herramienta para la generación de informes que
aumenta la productividad, que permite consultas avanzadas e impresión
de alta calidad. Hasta los usuarios con menos experiencia pueden
crear informes completos rápidamente, eliminando la necesidad
de adaptación de los informes al conocimiento de los profesionales
y a las limitaciones de la herramienta. Además, recursos
como edición y visualización en tiempo real y la interfaz
intuitiva, permiten mayor facilidad en la creación de informes
profesionales.
Utilización de agrupaciones Jerarquicas (8 niveles). Permite
la modificación de informes predefinidos. Posibilidad de
guardar los resultados. Posibilidad de crear filtros dinámicos.
Utilización de todas las tablas (archivos a2).
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PDF |
| 1.3 |
9 Mejoras y 7 Revisiones
El archivo de
acumulados de conceptos fue modificado para que tenga la misma estructura
del archivo de acumulados generales.
Incorporación del archivo de vacantes en el generador de
reportes.
Fueron incorporadas al proceso de consolidación contable
3 nuevas variables.
Incorporación de módulo para la importación
de datos entre las diferentes nómina.
Nuevo reporte ARC.
Al momento de elaborar la nómina se incorporaron 2 botones
para ir al primer y último registro.
Fueron incluidas en la formulación un nuevo conjunto de variables
que permiten manipular los valores de las hojas de tiempo de manera
individual.
El módulo de incremento de constantes fue modificado para
incluir un proceso de validación individual.
Nuevo campo para incluir la fecha probable de salida en el proceso
de programación de vacaciones.
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PDF |
| 1.5 |
Reconversión
Monetaria
La nueva versión a2 Nómina incorpora el módulo
para la reconversión monetaria, así como el nuevo
módulo para el cálculo de los intereses sobre prestaciones.
Se hace necesario renovar su punto a2, antes de actualizar (ServicePack)
su aplicación a2 Nómina a la versión 1.5, ya
que esta maneja una estructura distinta en sus archivos en relación
con sus versiones anteriores, de no hacerlo y actualiza la aplicación
no podrá ejecutarla.
Modulo de Reconversión Monetaria: Para actualizar
los montos al nuevo valor de Bs. F (bolívar fuerte)
contamos con esta nueva opción que permite convertir de forma
individual cada una de las nóminas al nuevo valor de la moneda.
Debido a la naturaleza de la nómina en la que todo es configurable
el proceso de reconversión no puede ser automático;
necesita de la intervención del usuario para que indique
cuales son las constantes o conceptos que deben ser convertidos.
Una vez seleccionada la nómina que querremos convertir, debemos
marcar las Constantes que deben ser convertidas, como bien sabemos
solo aquellas que expresan montos en bolívares son susceptibles
a la conversión.
Si existen fórmulas que incluyen valores en Bs. de manera
explicita, por ejemplo CESUEL + 10500.00, el monto de 10500 debe
ser modificado en la fórmula de manera manual, ya que el
convertidor no esta en la capacidad de saber cuales valores numéricos
representan montos en Bs. y cuales no.
El tercer paso lo constituye la marca de los acumulados generales,
igual que en el punto anterior solo aquellos acumulados que expresan
montos en bolívares deben ser marcados para su conversión.
Módulo de Intereses sobre Las Prestaciones:
Este nuevo módulo elabora los cálculos que corresponden
a los intereses sobre las prestaciones sociales del trabajador y
su respectivo pago a través de la nómina en curso.
Para la correcta operación del módulo debemos
seguir estos pasos que nos permiten configurar el mismo:
-
Tener actualizado los montos en las tablas de sueldos
desde la fecha de ingreso del trabajador. Esta tabla
es imprescindible ya sobre ellas se calcula mes a mes
el monto que corresponde por los 5 días de antigüedad
que gana el trabajador según la actual ley del
trabajo.
-
Actualizar los porcentajes de intereses que corresponden.
-
Asegurarse
de que los préstamos que constituyen adelantos
sobre prestaciones estén marcados, de manera
que los saldos de cada uno de los meses sean rebajados
del capital de intereses.
-
Debemos
verificar la fecha del último pago de intereses
sobre prestaciones en la ficha de integrantes para cada
uno de los trabajadores.
-
El último paso ante de elaborar los cálculos
debemos hacerlo directamente desde el propio módulo
de intereses sobre prestaciones en la sección
de configuración, indicándole al sistema
cual es el código de acumulados generales y de
constante de nómina que usaremos para los cálculos.
|
Podemos verificar
el detalle del cálculo a través de un reporte preliminar
que incluye de forma detallada el origen de cada uno de los montos
mes x mes en cada uno de los años que se este incluyendo
en los cálculos.
Al momento de totalizar el módulo actualiza la última
fecha de pago del trabajado, acumula el monto calculado en un archivo
de histórico para posteriores consultas y guarda el monto
calculado en la constante de nómina que se configuro. De
esta manera si creamos un concepto de pago que incluya como fórmula
esta constante, el monto se liquidará automáticamente
en la próxima nómina de pago.
|
PDF |
| 1.6 |
8
Mejoras y 6 Revisiones
Las Mejoras realizadas a la versión 1.6 a2 Nómina, ofrece
como característica principal la Incorporación del Módulo
denominado a2 Horario para el Control Automatizado de Entradas
y Salidas del Personal.
a2 Horario: Una aplicación creada con la finalidad
de poder facilitarle el control de las entradas y salidas de los integrantes
de una nomina. Con está herramienta, en conjunto con a2 Nomina,
podrá obtener información de asistencia de cada integrante,
modificarla y procesarla, y luego trasladar la información
a constantes de a2 Nomina.
Importar Datos: Le permite carga la data de asistencia
de archivos de dispositivos externos a las bases de datos internas
de a2 Horario. Se puede seleccionar, por ahora, uno de los tres tipos
de dispositivos diferentes para obtener la data de asistencia: (a2
Reloj de Asistencia, Bio-Office – OA101 ó Archivo con
formato Estándar)
Reloj de Asistencia: Reloj de toma de asistencia
que está incluido en está aplicación. Es la alternativa
que le ofrece esta herramienta para tomar la asistencia de los integrantes
sin necesidad de utilizar un dispositivo externo. El integrante podrá
ingresar su numero de identificación (Cedula o numero de ficha,
tal como este configurado) y se le hará una marca de asistencia.
Bio-Office – OA101: Un dispositivo externo
de toma de asistencia a base de marca de clave o toma de huella dactilar.
Para obtener información de esté dispositivo, tendrá
que instalar el programa que viene junto con el dispositivo y permitir
que esté genere los logs de asistencia partiendo de la información
adquirida del dispositivo.
Exportar Datos: Desde acá podrá procesar
la data de acuerdo a la configuración elegida y llenar las
constantes de a2 Nomina correspondientes.
Marca Manual: En esta ventana podrá hacer
marcas de forma manual rápidamente.
Resumen de Marcado: Aquí se puede elegir un
integrante y ver todas las marcas que ha hecho, además de modificarlas
y/o borrarlas.
Reporte de Asistencia: En este reporte podrá
ver un resumen de las marcas de los integrantes, además de
poder ver la información que se ingresara a las constantes
de a2 Nomina, antes de que se exporte la data.
Modificación del formato de recibos de pago para configurarlo
de manera que se puedan incluir las asignaciones y deducciones en
columnas separadas.
El módulo de consolidación contable incluye
ahora la posibilidad de consolidar los conceptos de pago de
forma detallada incluyendo en cada uno de los movimientos
la cédula del integrante como el tercero.
El sistema de consolidación cuenta ahora también con
la posibilidad de asignarle un centro de costo al comprobante
y filtros que permiten dividir los comprobantes por los diferentes
niveles que posee la nómina.
A partir de esta versión cuando se ingresen los montos que
corresponden a la hoja de tiempo ya no es necesario presionar el botón
de grabar para cada una de las transacciones.
Al momento de elaborar la nómina se pueden visualizar los datos
del integrante que corresponden al grupo y tabulador al que pertenecen.
El reporte de histórico a partir de esta versión cuando
se emite detallado por integrante incluye un subtotal.
El reporte general de pago ahora incorpora la posibilidad de incluir
el saldo en préstamos tomando en cuenta la deducción
actual. |
PDF |
| 2.0 |
1
Mejora
Mejora realizada a la versión 2.0 de a2 Nómina.
Incorpora una nueva versión del manejador de datos
DBISAM versión 4.28. |
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