a2
Contabilidad ha sido diseñada tomando en cuenta la importancia
que tiene la información contable para las empresas, nosotros
brindamos soluciones programadas de acuerdo con el criterio de profesionales
contables, y orientadas a la sencillez y la practicidad. Tanto en
la carga, en la utilidad, en los informes como así también
en el tiempo de implementación. Su sistema debe ser flexible
para manejar la información y ordenarla de manera tal que,
en pocos pasos, la prepare como desee para el análisis contable.
a2 contabilidad es una estructura organizada
mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como
resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios,
reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán
a la misma tomar decisiones financieras.
La
Contabilidad es una técnica auxiliar de la Economía,
cuya finalidad es apoyar los procesos en la Administración
de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La información
que entrega sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones
con respecto al futuro de la organización. Es el arte de
registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos
en dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente
características financieras y de interpretar sus resultados.
Ajuste
por Inflación:
Incorpora
las modificaciones en materia de Ajustes por Inflación Fiscal,
en la Ley de Impuesto sobre la Renta del 28 de diciembre del 2001.La
reforma del Dic 2001, modificó prácticamente todas
las disposiciones existentes en la Ley de 1999 sobre Ajuste por
inflación. Tan solo escaparon los artículos 123, 131,
134, 137 y 139 de la Ley de 1999. Desaparecieron el 125 (reevaluaciones
no depreciadas), el 129 (reajuste de inventarios por unidades físicas)
y 141 (patrimonio neto negativo) de la ley anterior y se añadió
un artículo nuevo el 181 de la Ley actual que habla sobre
lo que debe contener el libro de registro de ajustes y reajustes,
a efectos del control fiscal. Luego de una lectura, apreciamos que
la reforma es positiva en cuanto llena unos cuantos vacíos
de la Ley anterior, corrige algunos fallos y busca sincerar más
los resultados fiscales.
Consolidación Contable:
Una
de las características más resaltantes es la facultad
de consolidar la información administrativa hacia la contabilidad
con una gran flexibilidad en cuanto a la manera de construcción
del comprobante. a2 siempre siguiendo un esquema innovador y práctico
implementa esta nueva alternativa para crear comprobante sin alterar
el estilo de contabilización de la empresa o contador. Para
complementar la gestión consolidadora se le incluyó
la posibilidad de implementar centros de costos en todas las transacciones
para luego ser trasladadas hacia la contabilidad, todas estas nuevas
características tienen como finalidad satisfacer las diferentes
gamas de usuarios del mercado venezolano.
| Reconversión
Monetaria: |
Con
el objetivo de cumplir lo requerido el 1 Octubre 2007 en
la Reconversión Monetaria, le hemos incorporado la
posibilidad de reexpresar en bolívares fuertes (Bs.F)
los Informes financieros.
|
Balance de Comprobación: El
nuevo reporte contendrá aparte de las columnas habituales
una nueva llamada “Saldo Bs.F”
que es la reexpresión de la columna “Saldo
Actual”, es importante destacar que los montos totales
de esta nueva columna es producto de la sumatoria de los
montos reexpresados de las cuentas de movimiento.
-
Balance General: El
nuevo reporte contendrá una nueva columna llamada
“Saldo Actual Bs.F” que es
la reexpresión de la columna “Saldo Actual”
sin embargo los montos totales de esta nueva columna es
producto de la sumatoria de los montos reexpresados de las
cuentas de movimiento.
-
Estado de Ganancias y Pérdidas: El
nuevo reporte contendrá una nueva columna llamada
“Saldo Bs.F” que es la reexpresión
de la columna “Saldo” y sin embargo los montos
totales de esta nueva columna es producto de la sumatoria
de los montos reexpresados de las cuentas de movimiento.
|
Con
el objetivo de cumplir lo requerido el 1 de Enero de 2008
en la Reconversión Monetaria, le hemos incorporado
el Módulo de Reconversión, el cual le permitirá
convertir Bs. a Bs.F.
|
Reconversión
- Precierre para los ejercicios fiscales concluidos
el 31-12-2007 |
Reconversión
- Cierre
para los ejercicios fiscales concluidos el 31-12-2007 |
Reconversión
– Empresas cuyo ejercicio fiscal culminen antes ó
después del 31-12-2007 |
Reconversión
a Bs.F. de los comprobantes provenientes de la consolidación
administrativa. |
|
| Características
Generales: |
-
Permite
el manejo de Múltiples Empresas.
-
Interfaz
gráfica (Windows) amigable al usuario.
Políticas
y configuraciones del Menú de la aplicación.
-
Importación
Selectiva de Cuentas.
-
-
Exportación
de los reportes en formatos ASCII, doc, Excel, HTML ó
a2visor.
-
Inclusión
del tercero y centro de costo por código.
-
Mayor
analítico con terceros.
-
Consolidación
de terceros.
-
Cierre
de Terceros que permite hacer el cruce de una cuenta
ó un grupo de cuentas de un tercero en particular contra
otra cuenta, elaborando el comprobante respectivo y haciendo
su saldo cero.
-
Centros
de Costos: La presentación de los centros
de costo se maneja de forma arbolar (al igual que el plan
de cuentas), de esta forma podrá hacerse un desglose
más detallado de los mismos. Permitiendo así
la generación de balances con centros de costos y cuentas.
-
-
Activación
Histórica: Una vez hecho un cierre, este pasa
a ser un ejercicio histórico, que puede ser consultado
en cualquier momento.
-
Impresión
de Retenciones: La aplicación cuenta con un
editor de formatos de impresión que permite con la
misma versatilidad de a2 Herramienta Administrativa Configurable
el diseño de las retenciones. De manera que las mismas
pueden ser elaboradas a gusto del usuario.
-
Auditoria
de Documentos: Mediante esta opción, se pueden
controlar las transacciones con documentos, evitando el error
de introducir una transacción más de una vez.
-
Consolidación
de Empresas: Consiste en agrupar las cuentas de dos
ó más empresas en una sola, según el
criterio de cada usuario. En a2 Contabilidad se pueden implementar
varias empresas consolidadoras. Para la consolidación
no importa que las empresas a consolidar posean un plan de
cuentas distintas entre si.
-
Índices
Financieros: Estos nos informan sobre aspectos financieros
y administrativos de la empresa en un momento determinado.
En el módulo de índices financieros, se dispone
de un editor de fórmulas que permitirá crear
ó modificar una fórmula.
-
Reportes
Comparativos: Con la activación de los ejercicios
históricos, pueden generar reportes comparativos de
los Estados Financieros, hasta con 7 ejercicios.
-
-
Ajuste
Inicial y Regular.
-
Configuración
Principal de Ajustes por Inflación.
-
Manejo
de Índice de Precios al Consumidor (IPC).
-
Reajuste
regular de activos y pasivos.
-
Configuración
de Cuentas de Resultado Ajustadas por Inflación.
-
Comprobante
de Ajuste por Inflación.
-
Activos
Ajustados por Inflación.
-
Reporte
del 3% Activos Fijos.
-
Detalle
por renglón de Ajuste de Inventarios.
-
Incremento
y disminuciones patrimoniales.
-
Reporte
de Cambios en el Patrimonio.
-
Incrementos
y disminuciones patrimoniales.
-
Verificación
de consistencia de los datos
en casos de data corrupta (comprobantes), centros de costos,
terceros y cuentas).
-
Consultas
Gráficas de los saldos de cada uno de los terceros
por cada una de las cuentas, detallando el movimiento
en débitos y créditos de cada uno de los períodos.
-
Posibilidad
de bloquear y desbloquear períodos durante un ejercicio
contable.
-
Comprobante
de cierre: Al cerrar un ejercicio se genera un
reporte de comprobante de cierre que puede ser visualizado
ó impreso.
-
Gestión
de activos (incluye depreciación y desincorporación).
-
Configuración
del Balance General, se permite incluir al balance
general máscaras del tipo: 99.99.99, es decir de dos
dígitos para el nivel 1 del código contable.
-
Dos
cuentas para cada grupo del Balance General.
-
Manejo
de partidas presupuestarias.
-
Permite
el manejo de Presupuesto mensual para cada cuenta.
-
Importación
del plan de cuentas por defecto ó de cualquier
empresa con posibilidad de modificación de saldos iniciales
durante la creación de esta.
-
No
hay límites para el número de comprobantes ni
para el número de movimientos por comprobantes,
sin embargo pueden establecerse límites por medio de
políticas.
-
Posibilidad
de utilizar comprobante modelo.
-
Factor
de cambio. (Histórico de tasas por moneda).
-
Privacidad
del comprobante: Característica que permite
que las transacciones no sean manejadas por todos los usuarios,
protegiendo así, información confidencial.
-
Configuración
del código contable según la necesidad de
cada empresa. Puede tener un máximo de
30 caracteres con facilidad de manejar hasta 15 niveles
(se puede seleccionar el separador de grupo).
-
Ajuste
del ancho de los códigos contables.
-
Manejo
de hasta 2 dígitos para el nivel de código
contable para empresas españolas.
|
