Herramienta
que permite a las empresas controlar, de manera sencilla y en
todo momento, la gestión de todos los puntos de venta de
una organización.
La tienda tradicional ha ido evolucionando hacia una tienda actual
en la que se producen muchas operaciones alrededor de la transacción
comercial, que están relacionadas y deben ir todas coordinadas.
En este contexto, y en su entorno tan critico como el del comercio,
en el que resulta fundamental que las operaciones no fallen y
todo funcione bien para optimizar el tiempo y las ganancias, resulta
clave poder disponer de una herramienta de gestión que
permita engranar todas las operaciones y ayude al desarrollo del
negocio: esa la función de a2 Manager de Puntos de Ventas.
a2 Manager de Puntos de Venta es la herramienta
de gestión empresarial más potente para la industria.
Permite trabajar bajo una misma plataforma en tiempo real todos
los a2 puntos de ventas instalados en la empresa. Es un software
destinado para el proceso y control de las ventas.
Permite
disponer de toda la información consolidada de todas las
ventas y movimientos realizados en todos los puntos de venta.
Permite que
los puntos de ventas ó cajas puedan trabajar online sobre
el servidor de datos ó bien, con procesos de comunicación
diferidos. Cuando los puntos de ventas no están
conectados es decir pierden la comunicación con el servidor
de datos en tiempo real, se utiliza un programa de comunicaciones
propio de a2 para la automatización de tareas de importación
y exportación de datos entre la estación y el servidor.
Las modificaciones de artículos y precios realizadas por
la central se importan también periódicamente. de
comunicaciones propio de a2 para la automatización de tareas
de importación y exportación de datos entre la estación
y el servidor. Las modificaciones de artículos y precios
realizadas por la central se importan también periódicamente.
Al estar
activo en a2 Punto de Venta el modo de actualización diferida,
todas las transacciones que este procese serán en (Modo
local), quedando estas pendientes por actualizar las bases de
datos de a2 Herramienta Administrativa Configurable. Procesar
diferido nos permite actualizar dichas bases de datos.
Esquemas de Actualización:
• En línea: Nos permite trabajar con
una conexión en red, actualizando las transacciones en tiempo
real. Al estar activo el punto de venta en modo en línea
ninguna de las opciones de configuración quedan disponibles
ya que estas no son requeridas.
• Modo de Falla: Nos permite trabajar con
una conexión en red la cual si por cualquier motivo inesperado
presenta una falla en la comunicación con el servidor, automáticamente
todas las transacciones pasan al estatus de modo local es decir
son registradas en la maquina donde esta instalado el punto de venta,
para esto a2 manager ejecuta una aplicación que verifica
de manera transparente para el operador (cajero) la comunicación
entre la estación de trabajo (punto de venta) y el servidor,
una vez restaurada la misma todas las transacciones que fueron procesadas
en modo local son subidas al servidor, actualizando todos los archivos
de datos de la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable.
• Diferida: Todas las transacciones son registradas
en la estación de trabajo es decir en modo local, para que
en un proceso posterior estas sean registradas en el servidor actualizando
los archivos correspondientes.
Reconversión
Monetaria:
Manejo
de caja para la administración de las 2 monedas que entran
en vigencia a partir del 01 de Enero de 2008, por efectos de la
Reconversión Monetaria. |
| Características
Generales: |
•
Registrar punto de ventas
• Instalar Punto de Venta Nuevos
• Actualizar Puntos de Venta
• Monitoreo de los Puntos de Venta
• Configurar los Puntos de Venta
• Actualizar configuración
• Enviar configuración de los Puntos de Ventas
• Configurar turnos de los cajeros
• Asignar usuarios a los Puntos
• Enviar mensajes (Mensajería de Texto)
• Envió de precios (Actualizar Precios)
• Impresión de etiquetas
• Consultar transacciones
• Ver totales de las transacciones
• Ver productos de las transacciones
• Ver totales particulares
• Manejo de caja
• Procesar diferido
• Puntos y promociones
• Arqueo de caja
• Efectuar Cortes X
• Efectuar Cortes Z
• Reporte de Productos vendidos
• Reporte de Cortes X y Z, efectuados
• Reporte de Ventas diarias
-Posibilidad
de asignar los puntos de ventas a un grupo lo
que nos permitirá obtener la información consolidada,
al crearlo y agruparlos podemos visualizar todas las operaciones
de los puntos de ventas que conforman el departamento
-Monitoreo característica principal que
ofrece la posibilidad de visualizar en tiempo real todas las operaciones
que se realizan en los puntos de venta instalados.
-Posibilidad de enviar mensajes de texto a los
puntos de ventas registrados, pudiendo hacerlo a una estación
en específico, ó una selección ó a
todas.
-Posibilidad de consultar transacciones procesadas (Facturas
ó Devoluciones) y poder visualizar los ítems
así como la forma de pago que se efectuó la misma.
-Permite controlar todas las operaciones de entradas y salidas
que se efectúan en cada punto de venta a2, tales como lo
son: entrada, salida, deposito a banco ó un cambio de cheque.
-Puntos y Promociones: El esquema de puntos es
una opción innovadora la cual hoy en día es muy
utilizada por muchos establecimientos comerciales. ¿Qué
es el Esquema de Puntos?
Es una forma de promocionar e incentivar al cliente, en el que
puede acumular puntos por cada transacción de compra de
bienes ó servicios que realice, así como gozar de
otros beneficios y promociones. Los puntos pueden ser utilizados
como una forma de pago. beneficios y promociones.
-Nos permite visualizar ó imprimir por
Punto de Venta (Equipo) los cortes X y Z disponibles.
-Configuración Punto de Venta - Actualizar Configuración:
Nos permite desde a2 manager actualizar la configuración
de los puntos de ventas.
Cortes X y Z: Nos permite realizar un corte X
y un cierre Z desde a2 manager, facilidad que se ofrece para que
los cajeros simplemente retiren el dinero en caja y el supervisor
ó gerente lo pueda elaborar. Se hace necesario antes de
realizar el corte el punto de venta deberá estar bloqueado.
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