Ponemos
a su dispocisión, a2 Hotel para una
gestión completa de hoteles, hostales, pensiones, apartamentos,
ofreciendo así una amplia gama de soluciones adecuadas
a las necesidades tantos técnicas como económicas
del usuario.
a2Hotel es un Software Administrativo que está dirigido
a pequeños hoteles, posadas, administración
de propiedades en alquiler por temporadas, etc., permitiendo
el control de reservas de huéspedes, control de clientes,
cargos a habitaciones, emisión de facturas a clientes,
planificación de reservas y rack de habitaciones, etc.
de una manera confiable y amigable.
El sector hotelero necesita de herramientas capaces de ofrecer
tanto agilidad y rapidez en recepción como seguridad,
control y fiabilidad en la gestión de disponibilidad.
Una herramienta que permite la gestión integral del
hotel.
Desarrollado manteniendo un interfaz de usuario bastante sencillo
e intuitivo para su manejo.
Integración completa con a2 Herramienta Administrativa
Configurable y a2 Alimentos y Bebidas.
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| Características
Generales: |
Creación
de los archivos maestros de habitaciones y sus posibles
clasificaciones según se requiera: Tipos
de Habitaciones, Ubicación de Habitaciones y Características
de Habitaciones. Además de la opcional distribución
gráfica de habitaciones dentro del hotel.
Gestión de Tipos de Tarifas, Temporadas y
sus precios según Regímenes Alimenticios.
Módulo
de Reservas: Creación de reservas individuales
y de grupos, Modificación, Cancelaciones, 'No Show'
y Consulta de disponibilidad de habitaciones.
Rack
de Habitaciones: Estado gráfico de todas
las habitaciones del hotel. Con filtros de búsqueda
(por tipos, ocupación o limpieza) para fácil
y rápidamente verificar los estados en que se encuentran
las habitaciones.
Además tiene fácil acceso a las funciones
de Check-In, Check-Out, módulo de habitación,
extensiones, cambios, bloqueos, búsquedas de huéspedes,
etc
Previsión
de llegadas y salidas por día.
Posibilidad
de Check-In sin reserva.
Cambio
de habitación en caso de cualquier eventualidad con
el huésped o la habitación.
Extensión
de estadía si el huésped desea prolongar su
estancia en el hotel.
Bloqueo
de Habitaciones para realizar reparaciones imprevistas
o de mantenimiento.
Módulo
de Habitación: donde se detalla información
general de la habitación, cargos a la habitación
o a sus huéspedes, abono realizados, impresión
de corte de cuenta, etc.
Separación
de Cuentas de habitación entre los huéspedes.
Check-Out:
facturación a clientes o terceros.
Módulo
Ama de Llaves: para llevar un control de las tareas
de limpieza de las habitaciones, como también de
las tareas de reparación o mantenimiento.
Auditoría
Nocturna para realizar el cierre del día.
Formatos
de Impresión Configurables: La opción
Informes de impresión permite la creación
de formatos asociados a los movimientos de a2 Hotel y que
no se encuentren diseñados inicialmente en la aplicación.
Así como modificar los existentes para adecuarlos
a las actividades particulares del Hotel.
Reportes:
Listados de archivos maestros, Informes de análisis
y Estado situacional del hotel.
Ajustado
a las normativas del SENIAT.
Integración
completa con a2 Herramienta Administrativa Configurable
y a2 Alimentos y Bebidas.
Tipos
de Mini Bar: Posibilidad de crear varios tipos
de Minibar estos serán asignados a cada tipo de habitación.
Huéspedes No Admitidos: esta opción
permite seleccionar una persona y ponerla como persona no
deseada en el hotel.
Nuevo
huésped luego de haber realizado el Checkin de la
habitación: En la ficha de la habitación
encontrará un nuevo botón llamado Huésped
este permitirá incluir un nuevo huésped a
la habitación luego de haber realizado un checkin
de la misma.
Transacciones
a Crédito: Desde esta versión se
permiten las transacciones a crédito desde la pantalla
de formas de pagos del checkout.
Consulta
de habitaciones disponibles desde el rack de hotel:
En el menú de Consultas del Rack de Hotel encontrará
la nueva opción de Disponibilidad. Esta mostrará
la disponibilidad u ocupación (estadías, las
reservas y los bloqueos) de todas las habitaciones según
el tipo de habitación seleccionado, durante el mes
actual y el siguiente.
Cierre
de Períodos y Activación de Históricos:
Pasa todos los movimientos (reservas procesadas y estadías
a las que se les haya realizado checkout) del período
actual definido en la ficha de Títulos y Correlativos
a un período histórico y el nuevo período
es definido por el usuario en la opción de Sistema\Cierre
de Período.
Ver habitaciones con salida pendiente en el Rack:
La habitación que tenga salida el día de hoy
puede ser visualizada con facilidad desde el Modo Normal
del Rack de Hotel simplemente indicada con una S en el estado
de la habitación.
Precio Libre para los productos: Para activar
esta política debe acceder a la Ficha de Usuarios
desde la opción de menú Sistema\Usuarios.
Luego elija el usuario a modificar y diríjase a la
pestaña de Políticas\Gereral y tilde la opción
número 8 como se muestra en la figura.
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