Ponemos
a su dispocisión, a2
Importaciones, un modulo que funciona junto con a2 Herramienta
Administrativa Configurable para la creación, control,
calculo de costos, seguimiento, entre otros de compras de
importaciones.
Una de las características más importante del
módulo es la creación de expedientes, el cual
permite registrar la información relacionada con el
proceso de importación, facilitando la labor de seguimiento
y control. Los gastos de importación (impuestos, fletes,
seguros, derechos de aduanas, comisiones de agente, etc.)
son registrados en el sistema para costear el proceso de importación
y valorizar la mercadería que ingresa al inventario
de la empresa.
Adicionalmente, el sistema maneja el seguimiento de los embarques,
permitiendo llevar a cabo el control de una importación
con embarques parciales y el seguimiento de operaciones de
admisión e internamiento temporal.
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| Características
Generales: |
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Seguimiento de Importaciones
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Calculo de Precios y Costos
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Inventario:
El inventario del módulo de importaciones, sirve para nuevos
productos que la empresa va a incluir dentro del inventario de
a2 Herramienta Administrativa.
Inventario, muestra una ventana con los registros de inventario
de a2 Herramienta Administrativa Configurable.
Reimprimir, permite reimprimir documentos procesados.
Proveedores, invoca la forma de Archivos de Proveedores
de a2 administrativo, en donde se puede insertar, editar y/o borrar
proveedores.
Seriales, visualiza la forma para la asignación
de seriales a los ítems de compra.
Detallado, permite manejar unidades detalladas
(si el producto lo permite).
Nuevo, presenta la ventana para incluir nuevos
productos en el inventario de a2 Importaciones.
Detalle Ítem, inserta una descripción
detallada al ítem de compra seleccionado.
Orden de Compra, visualiza una ventana con las
órdenes de compras pendientes creadas en a2 Administrativo.
Descuento, permite incluir un monto de descuento
a los ítems de la compra.
Planifica, esta opción permite visualizar
una lista con todos los productos comprados a un determinado proveedor
detallando Código del Artículo, Descripción,
Orden de Compra, Existencia, Cantidad y Costo Reposición.
Aranceles:
Los aranceles son los impuestos que pagan los bienes que son importados
a un país.
El Arancel, es también conocido como Derecho de Aduanas.
Cuando un país compra una mercancía en el exterior,
el gobierno puede acordar que le impondrá un gravamen al
importador, antes de autorizarle a que la venda. La importancia
de la clasificación arancelaria radica en que permite tener
un mismo identificador común en el mundo, a manera de “nombre”
común para todos, sin importar el idioma, asimismo permite
que una misma mercancía se codifique en forma idéntica
tanto en las tarifas de importación como de exportación
en todos los países, para ello se utilizan los primeros
seis dígitos de la clasificación. La asignación
de aranceles permite asignar el código arancelario por
departamento y/o por inventario (a2 administrativo y a2 importaciones).
Importación: Su función es la de
crear el documento de compra de los productos y servicios facturados
por el proveedor; además de registrar la factura a crédito
en cuenta por pagar de a2 administrativo. El proceso de compra
es similar al de a2 administrativo con algunas pequeñas
diferencia a la hora de manejar e insertar los ítems en
la lista de compra. Dentro de Importación se realiza la
operación principal de módulo, que es la creación
del expediente el cual va a contener todo lo relacionado con las
importaciones como el documento de compra, seguimiento de las
guías de envío, calculo de impuestos, calculo de
costos y precios, cargo de inventario, entre otros, presenta 3
niveles de registro, el primero es el que contiene agrupado los
expedientes, el segundo muestra los expedientes detallados por
el código y una descripción breve del mismo y el
tercero detalla los documentos de compra.
Documentos: La pestaña documentos detalla
una lista con todas las facturas creadas dentro del expediente
mostrando el código, el estatus, la fecha emisión,
el proveedor, el concepto, el factor y el total neto de cada factura.
Costos: Dentro de esta opción se realiza
el pago de impuestos, el cálculo de costos y el cargo de
inventario de todos los productos comprados a proveedores extranjeros.
Inicialmente se muestra una lista que contiene los ítems
comprados (solo los de clasificación productos) detallando
el código, la descripción, la cantidad, costo unitario
de compra, el factor de compra, el impuesto, el costo unitario
final en moneda local y por ultimo por medio de una imagen el
estatus del ítem.
Costo x Factor: este tipo de cálculo permite
por medio de todas las facturas de compra en moneda extranjera
y moneda local calcular un nuevo factor el cual se va a multiplicar
por el costo de compra y sacar así un costo final. Este
calculo suma todas la facturas en moneda extranjera sacando un
monto total (X), luego este monto (X) se multiplicara por el factor
de compra obteniendo un monto total en moneda nacional (Y), luego
se sumaran todos las facturas efectuadas en moneda nacional consiguiendo
otro monto total (M) y finalmente se obtiene el nuevo factor ejecutando
la siguiente ecuación. Si se selecciona el método
Costo x Factor se mostrara una nueva página con dos listas,
la primera lista contiene todos los ítems de productos
seleccionados anteriormente detallando el numero de documento,
el código del producto, la descripción, la cantidad
comprada, el factor de compra, el monto total en moneda extranjera
y el total en moneda local.
Costo Equivalente: a diferencia al costo x factor,
este costo se calcula por medio de porcentajes asignados a cada
producto con respecto a un total, obtenido por la sumas de todas
las facturas.
Costo x Formula: por medio de una formula creada
dentro del modulo, calcula el costo de cada uno de los ítems
de la lista costos.
Costo Manual: permite introducir manualmente
el costo de cada ítem.
Cambio de factor y recalculo de montos de documentos (compras
guardadas y órdenes de compra): Esta nueva opción
permite al usuario cambiar el factor moneda de la compra y poder
recalcular los montos de los documentos.
Posibilidad de las facturas de compra de afectar o no
al Libro de Compras I.V.A: Dentro de la ventana de totalización
de los documento de compra, se puede visualizar la opción
para marcar o desmarcar si el documento va a ir al libro de compras.
Cálculo del Costo CIF: Cuando un artículo
se tasa CIF (acrónimo del término en inglés
Cost, Insurance and Freight, «Coste, seguro y flete, puerto
de destino convenido») significa que el precio de venta
incluye el coste de la mercancía, el del transporte así
como el seguro marítimo; coincide con el valor en la aduana
de importación de la mercancía.
Nuevo tipo de impuesto que no afecta al costo:
Los tipos de impuesto que posee el cálculo son Aranceles,
Otros Impuestos, Exento y el nuevo “No Afecta al Costo”,
tal como se describe este impuesto tiene relación con el
ítem seleccionado pero no afecta el costo final del producto.
Prorrateo automático en el método de cálculo
de costo equivalente: esta opción a diferencia
de distribución del porcentaje total, permite balancear
el porcentaje del monto total de otros costos con respecto al
costo FOB de los ítems de productos.
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| Características
Generales: (Continuación) |
4.
Opción para el cálculo de impuesto relacionado
con la base imponible: Antes el impuesto se calculaba
sobre la base imponible del costo FOB, ahora se posee la
opción de seleccionar sobre que base imponible se
desea calcular el impuesto si sobre el costo FOB (acrónimo
del término en inglés Free On Board o en español
Mercancía Puesta a Bordo), el costo CIF (acrónimo
del término en inglés Cost, Insurance and
Freight, «Coste, seguro y flete, puerto de destino
convenido») o el costo Calculado.
Reporte de Costos en la pantalla de importaciones: este
nuevo reporte detalla los costos FOB, CIF y Calculado en
moneda nacional y extranjera de los productos importados.
Consultas: Este módulo permite la consulta
detallada de todos los expedientes y documentos que se manejan
en a2 importaciones. La consulta de expediente es una herramienta
para saber con detalle el estado de los expedientes y poderle
hacerle un seguimiento a todas la importación que
estos contengan. La forma de consulta presenta una lista
general con todos los expedientes creados en el módulo
detallando el código, la descripción, el estatus,
la fecha de emisión, la fecha de cierre, el número
de documentos, el monto total de costos y el monto total
en impuesto.
Uno de los puntos más importante además
del cálculo de costo es el seguimiento de la importación,
saber en donde y cuando se va a recibir la mercancía.
Este módulo permite la consulta de todas las importaciones
por medio de los códigos o números de guía
que la empresa de transporte asigna a cada paquete. La lista
detalla el número de expediente a cual pertenece
la importación, el número de tracking, el
estatus, la empresa transporte, un responsable, la fecha
de envío y la fecha estimada de llegada.
Documentos: Esta opción permite
la consulta de documentos (facturas de compras) pendientes
o procesadas en el modulo de importaciones. La ventana de
consulta de documentos visualiza una lista con todos los
documentos detallando el código, el expediente, el
estatus, la fecha de emisión, el proveedor, el concepto,
el factor moneda, el total monto y el total en moneda local.
Los informes permiten visualizar la información
contenida en el módulo de forma detallada y especifica
(aplicando los filtros que estos posean). Los informes que
posee el módulo son los siguientes:
Expedientes: Este reporte muestra un listado
con todos los expedientes procesados en este módulo.
La ventana posee los campos de filtros fecha (Desde y Hasta)
y los estatus abierto y cerrado. En la casilla Expediente
se puede seleccionar un documento en particular realizadas
en el módulo. Se pueden detallar el los ítems
los documentos y los ítems de los documentos.
Importación: El reporte de importación
detalla todas las guías de envió que han sido
insertadas en el módulo. La ventana posee los campos
de filtro fecha de envío (desde y hasta), el estatus
de la guía (En Tránsito, Despachado, Enviado,
Embarcado, En Aduana y Recibido), el tipo de transporte
y por último el tipo de embalaje. En la casilla de
Nro. Tracking se puede insertar un número en específico
de guía y también se puede detallar los productos
que poseen las guías de envío.
Compras: Este reporte detalla todas las
facturas de compras de importaciones generadas en el módulo.
La ventana posee los filtros de fecha (desde y hasta), los
estatus pendiente y procesado y el concepto de las facturas.
En el casilla documento se puede seleccionar el documento
a consultar, también está la opción
de poder detallar los ítems de cada factura.
Compra x Proveedor: Este reporte muestra
una lista de todos los proveedores con todas las facturas
de compras realizadas a cada uno. Posee la opción
de detallar los ítems de compra y los costos de los
ítems detallados.
Productos Comprados: Este reporte muestra
una lista de todos los ítems comprados detallando
todas las facturas de compras que incluye ese producto.
Posee la opción de detallar los ítems de compra
y los costos de los ítems detallados.
Pago de Impuestos: Este reporte enlista
todos los expedientes que posean un producto con el impuesto
calculado, detallando cada impuesto con su estatus (pagado
y por pagar), descripción del producto, descripción
del impuesto, la base imponible, el valor del impuesto y
el total.
Costos de Inventario: Este reporte enlista
los productos los productos del inventario de a2 administrativo
detallando todos sus costos (anterior, actual, promedio
y reposición).
Costos x Proveedor: Este reporte enlista
los proveedores, detallando los productos que se le han
comprado mostrando la cantidad y el costo de última
compra.
Secciones: Enlista las secciones de los
aranceles.
Aranceles: Este reporte detalla los aranceles
por capítulos que se manejan en el módulo.
Asignación de Aranceles: Este reporte
enlista los departamentos o productos de a2 administrativo
detallando el arancel asignados a cada uno.
General de Inventario: Muestra un listado
de los productos introducidos en el módulo, con el
código, descripción, categoría, modelo,
marca y costo referencial.
Calculo automático de impuestos 1 y 2:
Dependiendo de cómo estén configurados los
Impuestos 1 y 2 en el a2 Administrativo, el módulo
de importaciones podrá calcular automáticamente
los impuestos sin necesidad de ir ítem por ítem
en la lista de cálculo de costos.
Faltantes de Ítems de importación:
En una importación es muy posible que los productos
comprados no lleguen en tu totalidad por diferentes causas,
por eso hay que tener en cuenta las perdidas obtenidas por
los productos faltantes. El modo individual distribuye el
costo faltante de cada producto sobre si mismo, es decir,
el nuevo costo será el resultado de la cantidad del
producto faltante (CantF) multiplicado por el costo (Cost),
luego multiplicando el resultado anterior por el porcentaje
(Porcent), posteriormente se divide entre la cantidad (Cant)
menos la cantidad faltante (Falt) y finalmente sumando el
resultado con el costo original.
Reporte de Costos CIF: El informe detalla
por expediente los costos CIF (Costo, Seguro y Flete) de
las importaciones. Dentro de este reporte se detallan las
facturas que se tomaron en cuenta para el cálculo
del costo CIF y el porcentaje que representa cada una en
el total del costo.
Montos con o sin impuestos en el modulo de cálculo
de costos: esta opción permite incluir los
montos de facturas o de ítems de facturas con impuesto
incluido o el monto sin el impuesto.
Selección de la base imponible (FOB, CIF,
Calculado) por defecto para el cálculo de impuestos:
esta opción permite seleccionar la base imponible
para el cálculo de impuestos de las importaciones.
La selección de la base imponible se hace en el botón
que se encuentra en la cabecera de la lista de impuesto,
a un lado de la etiqueta “Base Imponible”
Posibilidad de marcar exentos de impuestos o no
a los productos y/o servicios del inventario de a2 Importaciones:
esta opción permite marcar de exento del primer y
segundo impuesto a los productos y/o servicios del inventario
de a2 Importaciones.
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